Финансовая служба предприятия и 1С:ERP

• При внедрении ERP-системы финансовые службы становятся тесно связаны с другими подразделениями.

Для того чтобы успешно работать в такой «связке», финансовый директор должен достаточно хорошо представлять логику работы ERP-системы, включая заложенные в ней методологические принципы и подходы.

• 1C:ERP — это методология эффективного планирования и управления всеми ресурсами предприятия. Эти ресурсы необходимы для производства, закупки, отгрузки и учёта при исполнении заказов клиентов в сферах производства, дистрибуции и оказания услуг.

• Важно подчеркнуть, что «система управления» и «информационная система управления» — не одно и то же.

• ERP-система предприятия состоит из некоторого числа производственных цехов (центров затрат или центров прибыли), которые включают в себя еще несколько рабочих центров.

Каждый рабочий центр может выполнять несколько технологических операций, причём одна и та же операция может выполняться в одном/нескольких рабочих центрах.

• 1C:ERP располагает данными о заказах на закупки, сроках их исполнения и условиях платежей. Так становится известно, сколько, когда и какому поставщику следует платить.

Эта система «знает» о загрузке мощностей и использовании рабочей силы, что позволяет рассчитать обязательства перед персоналом. Также в ней хранится информация о поставках продукции клиентам, а значит можно спланировать финансовые поступления.

Таким образом, ERP-система помогает управлять не только запасами и производством, но и финансами

К задачам, выходящим за пределы ERP, относятся:

• стратегическое управление,

• долгосрочное и среднесрочное корпоративное планирование,

• задачи аналитического характера.

Характерный пример — корпоративное бюджетирование.

Бюджет обычно составляется на более длительный срок, чем охватывают планы производства и движения материалов, которые формируются в ERP-системе.

Иначе говоря, ERP-система носит тактический характер, а задача управления бюджетом предприятия имеет также и стратегическую составляющую.

Для этого ERP-система может лишь предоставить некоторую часть данных для построения бюджета, а также обеспечить фактическую информацию.

А как у вас финансовая служба взаимодействует с подразделениями в информационной системе?