В компанию я зашла в непростой момент: 🔻 продажи просели, 🔺 расходы росли, фаундер глубоко в операционке, а команда — на грани выгорания.

Нужно было быстро стабилизировать внутренние процессы и оптимизировать расходы. Искать то, что утекает незаметно.

Первое — запросила полную выгрузку всех подписок и сервисов, которые оплачивает компания. Да, звучит скучно. Но именно в «скучных» местах прячутся деньги.

В выгрузке обнаружила десятки ненужных сервисов. И — вишенка на торте: $18,000 за последние 4 года ушли на подписку, которой почти не пользовались.

Почему никто не заметил? — Финансовый отдел просто «оплачивал по привычке» — Коммерческий директор думал, что сервис кому-то точно нужен — Ответственность размылась. У подписок не было владельцев, никто не пересматривал актуальность

🤯 А компания в это время резала бюджеты и пыталась выжить.

Что сделала: ✅ Провела аудит всех подписок ✅ Удалила мёртвые сервисы ✅ Перешли на более выгодные тарифы ✅ Вернули $5,500 за одну из переплат ✅ Настроила систему: у каждой подписки теперь есть ответственный и дата пересмотра

Что это дало?

• контроль расходов
• порядок в стекe сервисов
• экономию до 2 млн ₽/год

Это не про «урезать всё». Это про стратегическую гигиену. Компания может терять миллионы ежемесячно на таких мелочах.

Если в твоей команде больше 10 человек — обязательно проверь свои подписки.