Всем привет! Мы провели в Калининграде дважды фестиваль Гарри Поттера и хочу рассказать, что  в итоге получилось.

I. Команда У нас есть: Маша, Маша, Маша и Женя. А еще Вероника. п.с.: наш чатик называется ММЖМ :) Как и в любых командах, есть распределение зон ответственности и поступающих задач. Маша П. - руководитель фестиваля. Договаривалась с площадками по продаже билетов, отвечала на звонки, всё согласовывала, арендовала и общалась с представителями помещения.  Женя - отвечает за привлечение партнёров.  Маша Л. - отвечала за маркетинг и проведение одного из занятий. Вероничка - отвечала за закупку необходимых расходникам к мастер-классам, обучение мастер-классам людей, которые их проводили, и контроль на самом фестивале, чтобы было всё окей. А ещё делала макеты входной зоны, грамот, сертификатов. Маша Т. - собственно я. Я составляла квест, привлекала частично партнёров (которые необходимы для интерактивов по программе), писала посты в вк, пресс-релиз, правила для посетителей, сценарий, набирала волонтёров, делала email-рассылку и в СМИ, общалась с декоратором, на самом событии контролировала зону фудкорта, была ведущей. А ещё мыла лестницу (sic!)

II. Идея Тут можно было бы написать, что мы анализировали спрос, аудиторию, делали MVP, проводили опросы. На самом деле, Маша П. просто в один из дней сказала: “А давайте сделаем фестиваль по Гарри Поттеру” и мы согласились. Из нас полностью все части смотрели только двое.

III. Подготовка Так как у нас всех уже был опыт организации событий (проводили региональный фестиваль искусств «Набросок»), то мы делали всё то же, что и раньше. Сначала создали группу ВК, сделали страничку в instagram*.  Наверное, фишкой были встречи нашей команды, так как мы хорошо общались, и просто вечерком раз в неделю виделись, придумывали, искали, генерировали идеи. Я создала Google-таблицу, куда мы записывали всё (например, там есть листы Программа, Партнёры, Ярмарка, Список, что взять/найти, Смета, Волонтёры). После каждой встречи мы закрепляли сообщение с принятыми решениями (ревью), где прописывали на ближайшее время задачи и ответственную.

Мы придумали, что основой фестиваля будет то, что каждый окунётся в атмосферу волшебства, магии Хогвартса, снова почувствует себя ребёнком, который смотрел фильмы Гарри Поттера, а теперь попал в настоящую школу. Для этого мы сделали: 1. Занятия. Каждые полчаса весь день шли занятия по травологии, истории магии, защите от тёмных сил, зельеварению, астрологии, прорицанию. 2. Конечно же, у нас были и Тайная комната, и Выручай-комната, настоящая сова, интерактив «Сладость или гадость». 3. Мы проводили конкурс на лучший костюм, что подстегнуло людей прийти в полном обмундировании. Никогда не видела столько людей в мантиях, с палочками, в шарфах факультетов. Это очень сильно влияло на ощущение, что ты действительно ходишь по Хогвартсу. 4. Нам очень повезло - мы живём в Калининградской области, где осталось довольно много старых зданий 18 века. Нам удалось арендовать крепость “Кронпринц”, где сохранена красная кирпичная кладка, широкие коридоры, сводчатые потолки (и всё это в центре города). 5. Ярмарка, где продавались товары на тему Гарри Поттера, игрушки ручной работы, духи (с названиями, как в ГП), тематические вещи, украшения, а также 6. Мы сами очень часто были на событиях, где ты приходишь и просто слоняешься, что-то смотришь. Мне было очень важно вовлечь людей, чтобы появлялась мотивация пройти как можно больше точек. Поэтому мы разработали квест.

Чтобы привлечь людей, мы записывали ГЗК, снимали reels, развешивали в городе афиши, публиковали анонсы в СМИ (в том числе в печатном журнале Твой бро), в группах ВК с анонсами калининградских событий, на сайтах (например, Кассир.ру, “Город зовёт”, Маливи и т.п.), в telegram-каналах (благо, в Калининграде из-за событийной насыщенности таких много). Конечно же, делали розыгрыши за репост. Партнёрились с косплей-событием “Panicon!”. Договаривались с блогерами по бартеру.

Продолжение в следующей части (не поместилось всё).

*принадлежит компании Meta, признанной экстремистской и запрещённой на территории РФ