Как мы сделали фестиваль Гарри Поттера (часть 3)
На первом этаже была условно детская зона с мастер-классами (например, делали космос в бутылочке, паучков, волшебные палочки, травянчиков), большая раскраска, фотозона с газетами. Люди попадали в стеклодувную мастерскую, где из-за работающей печи было очень тепло, там же была выставка найденных стеклянных артефактов со всего региона. Посетители узнавали кодовое слово у администратора и вписывали его в квест-карту. Затем поднимались на второй этаж. На лестнице людей встречала также фотозона. В туалете спряталась плакса Миртл. Там стояли столы с ярмарочными товарами, в коридоре шли мастер-классы (то есть любой желающий мог занять свободное место и сделать поделку). Все активности внутри фестиваля были бесплатными и входили в стоимость билета, к тому же люди забирали с собой всё, что сделали. Например, они создавали духи, свечи, браслеты, раскрашивали значки, работали с сургучом. Также люди могли приобрести еду и безалкогольные напитки в анти-кафе, сыграть в VR-очках в волшебные игры, сфотографироваться с совой, с Оккамием. Также могли погадать себе на чае, получить расклад на картах и научиться делать квадрат Пифагора, узнавали о магических научных трюках. На занятиях гости фестиваля учились расшифровывать значения планет в своей натальной карте, проходили квиз по книгам о Гарри Поттере, создавали 3D-модели персонажей, а также сражались в битве лазертаг.Отдельным квестом было Подземелье троллей, где гостям нужно было нюхать странные запахи, отгадывать загадки, искать предметы.За каждое занятие и прохождение интерактива гости получали шифр, код или подпись преподавателя. В просторной зоне у нас прошло научное шоу и шоу мыльных пузырей, мастер-класс по жонглированию, танцевальные номера, микромагия от иллюзиониста, световое шоу и в конце фестиваля косплей дефиле посетителей в костюмах. Художница все дни фестиваля рисовала большой холст с Буклей, чтобы было тоже интерактивом для посетителей.
Что мы не рассчитали, так это очереди: в каждый кабинет могли попасть от 5 до 20 человек, работало 8 кабинетов. Но люди упорно стояли в очереди в определенный кабинет, несмотря на наши просьбы пойти на мастер-класс и любую другую активность, и прийти просто чуть позже, когда другие пройдут данную локацию.
Для чего же был весь квест и почему люди так старательно всё проходили?Заполнив всю карту, гости подходили к распределительной шляпе, и она определяла факультет. А после фестиваля гости получали электронный сертификат с именем и факультетом, на который они были зачислены. Дети не уходили, не посетив все локации.
VII. Прямо как частей ГП. Финал Один раз поработав на событии с рацией, вы вряд ли сможете от этого отказаться. Тем более, если вы в крепости со стенами от 1 до 3 метров. Разумеется, было довольно прохладно что зимой, что весной, так как крепость сложно полностью прогреть.
К нам пришло на первый фестиваль 900 человек, а на второй 1660. Это только по подсчитанным браслетам. А ещё приходили партнёры события, наши друзья и дети до 5 лет без браслетов.Мы окупили вложения и немного заработали, получили интересный опыт, полезные знакомства.
После нашего первого фестиваля в городе прошли на тему ГП ещё ярмарка, новогодняя ёлка, квиз, школа волшебников в Динопарке и еще несколько разных вещей. Кажется, мы открыли ящик Пандоры. Для себя отметила прям очень крутой момент, что в итоге ярмарки несколько продавцов объединились, арендовали помещение в Кронпринце и теперь это классный магазин “Тайник” с товарами ручной работы на тему леса и магии.
Как мне кажется, очень важно собирать обратную связь, скриншотить приятные комментарии, запоминать все тёплые слова и отызвы - это в дальнейшем мотивирует делать события и дальше, что-то менять, а не только чувствовать себя высосанным овощем. Мы для себя сделали вывод, что намного рентабельнее делать фестивали на несколько дней, чтобы все желающие смогли посетить (так как график работы отличается у многих), и чтобы не делать декорации на 1 день.
Вывод такой: это было весело! А мы с девчонками готовим следующий фестиваль.