Добрый день! Ищу вакансию по документообороту. Опыт работы в этой сфере в IT компании более 2-х лет. По умениям: • Коммуникация с партнерами и смежными подразделениями по уточняющим вопросам, касающихся договоров, документов ДБУиО и т.п. • Ведение документооборота компании:
- печать, ксерокопирование, сканирование, прошивка документов
- структурирование и упорядочивание документов
- Обмен документами с контрагентами: по ЭДО, курьерскими службами, почтой России • Составление и форматирование документов и текстов:
- деловых писем, обращений, заявлений, жалоб
- подготовка писем, приказов, табелей, документации для отчетности в соответствие с внутренними требованиями; • Работа с договорами:
- подготовка, согласование и подписание договоров;
- сбор, структурирование и упорядочивание документов как электронных, так и бумажных • Выдача, регистрация и учет корпоративных СИМ-карт. Ведение личного кабинета оператора связи • Оформление внутренних служебных записок на оплату счетов и актов, возврат денежных средств, списание техники и прочее • Работа в SAP (оформление документов на оплату, заявки в логистику, выставление счетов) • Работа через внутреннюю систему заявок компании • Оформление командировок сотрудникам:
- сбор всех документов по тратам во время командировки
- составление авансовых отчётов • Работа в Кайтен, Битрикс.24 • Работа в СЭД (ЭДО, КЭДО)
Достижения: Мной был проведён анализ ВКС по РФ для создания собственной ВСК компании. Полное выстроение процесса в части документации по выставлению счетов для клиентов (работа в SAP). Полное выстроение процесса в части документации по выставлению счетов по услугам установщиков сигнализаций (работа в SAP).
Высшее образование имеется.
