Какую систему выбрать для управления проектами? И почему почти все разочаровывают? Я состою в 5 чатах для предпринимателей и вопрос о выборе платформы для управления командами всплывает каждую неделю во всех чатах. "Сообщники" уже не отвечают, а просто советуют поискать по поиску в чате. Устали обсуждать, что почти никто не нашел решения.

Ниже выжимка из моего опыта и более 30 реальных отзывов предпринимателей и коллег:

Мой путь / Несколько лет работала в Trello — отлично подошёл для онлайн-школы с командой в 25+ человек. Чёткие доски + Slack — и всё было под контролем. / В event агентствах пыталась внедрить Trello, Asana, Ora — не сработало. Слишком много задач, канбаны перегружены, люди не успевали обновлять статусы (и не хотели, честно говоря😂)  / Последний год я использую Notion (хотя я раньше считала, что это абсолютно неудобный сервис, и порой он таким и остается). Удалось настроить структуру: проекты, клиенты, базы данных. Стало удобно. Но — требует продуманной архитектуры и не работает без VPN в РФ.

Что используют команды сегодня чаще всего (на базе отзывов): Битрикс24 (OMG - это фаворит по положительным отзывам, если есть интегратор) ➕ Задачи, CRM, календари, чаты — всё в одном. ➖ Без интегратора не имеет смысла. Интерфейс перегружен.

Яндекс.Трекер (у меня не прижился, хотя, и правда, четкий) ➕ Просто, быстро, понятно. Хорош на старте. ➖ Мало гибкости, не подойдёт для сложных и креативных процессов.

Notion ➕ Базы данных, визуальные структуры, возможность создавать свою архитектуру. ➖ Без VPN не работает. Без логики — утонешь. Проблемы с ограничением доступов (нужно заранее понимать кому и к чему нужно давать, чтобы выстроить архитектуру).

Asana ➕ Чёткая структура, роли, дедлайны. ➖ Может перегружать. Требует дисциплины.

Остальные сервисы, которые используют реже, но у них есть свои адепты (на базе отзывов): Trello — классика, удобен на старте. При потоке задач теряется контроль. YouGile — альтернатива Trello, базово работает, но ограничен. Monday - визуально приятно, всё наглядно, но дорогой. WEEEK — как Notion + Asana, но часто глючит. Kaiten — хорошо для Kanban-команд, но требует точной настройки. Planfix — можно собрать всё, но только с интегратором. Сложный. (Но был один очень положительный отзыв на большую команду!)  Platrum — напоминает 1С. Перегружен. Ora — интересный микс тасков и календарей, удобно назначать ответственных, но не приживается. Aspro — плюс за аналитику, но требует сопровождения. Yonote — скорее для личного трекинга задач, не для команд.

UPD: Конечно же + Jira и Confluence

Вам стало легче определиться, что эффективнее? Мне нет. В общем, продолжаем этот путь поиска идеального 😂