Есть один простой и очень эффективный способ чтобы понять в каком эмоциональном состоянии находится команда.

Перед встречей пишем на стикерах эмоции — спокойствие, грусть, радость…

Каждый сотрудник берёт себе стикер с эмоцией, которая сейчас ему более близка. Такими образом сразу видно кого стоит вовлекать в задачи, а кого сейчас лучше не трогать и возможно пригласить на индивидуальную встречу чтобы разобраться в ситуации.

Также можно найти огромное количество вариации этого подхода по запросу — цветок эмоций.