Разбираю один из самых загадочных вопросов: «А чем же, собственно, занимаются весь день рекрутеры, если у них нет времени на обратную связь?» 🧐

9:00 - открываю календарь, актуализирую встречи, скидываю всем напоминалки, проверяю отклики на вакансии 10:00 - первое интервью 11:00 - до следующего интервью пара часов, успею посорсить кандидатов по двум-трем вакансиям + отправляю на ревью нанимующему 12:00 - дэйлик с командой 12:30 - перекус + продолжаю сорсить и отправлять на ревью 13:00 - второе интервью 14:00 - третье интервью 15:00 - брифинг с нанимающим по новой вакансии 16:00 - обед + продолжаю сорсить и отправлять на ревью 17:00 - четвертое интервью 18:00 - проверяю календарь и составляю план работы на завтра

А теперь пояснения.

✅Интервью в день - от 2 до 6. Соответственно, расписание меняется, меньше времени на сорсинг и на разбор откликов. Брифинги не каждый день, но вместо них какая-то другая активность. Для облегчения труда составляются заранее шаблоны по всем основным задачам. Периодически их нужно обновлять.

✅Сорсить - это не только искать кандидатов, это еще им писать, скидывать описания вакансий, отвечать на вопросы, назначать первичное интервью. В день 50+ теплым и холодным кандидатам нужно отписать.

✅Помимо новых кандидатов, есть 15-20 «стареньких», которые сейчас процессятся у меня. С ними тоже постоянный диалог: назначение менеджерского или клиентского интервью, составление оффера или согласование всех условий.

✅Проведение оффер коллов, отправка всей информации на почту, ожидание ответа кандидата, сбор документов для СБ, бронирование времени для трудоустройства, подготовка пропуска в офис (если это требуется).

✅Помимо кандидатов, есть нанимающие менеджеры и клиенты, которые тоже периодически пишут и что-то спрашивают.

✅Есть еще тимлид, который тоже пишет и которому нужно проверить статусы по кандидатам и по закрытиям.

✅Разбираешь с руководством воронку подбора и аналитику, ищешь проблемные места, подбираешь решения для этих проблем.

✅Есть KPI, которые нужно выполнять, чтобы оправдать свое нахождение в компании и получить приличную зарплату, а не голый оклад в пять копеек.

✅У рекрутера в работе 5-10 вакансий, надо все опубликовать, разобрать отклики, дать обратную связь, успокоить расстроенных «отказников».

✅Параллельно пишут коллеги, у которых есть рабочие вопросы.

✅Когда проверяешь резюме, смотришь, все ли корректно, иначе нанимающий будет ругаться, что прислала резюме не по регламенту.

✅На интервью нужно внимательно слушать, задавать вопросы, делать пометки, фиксировать важные моменты, собирать обратную связь от интервьюеров (напомнить 100 раз о ней).

✅Еще не у всех интервьюеров правильно настроен календарь, приходится писать лично для уточнения слотов для собеса. И они могут часами (иногда сутками) не отвечать, а кандидаты «висят».

✅Если у рекрутера есть ресёчеры в помощниках, то эта работа удваивается или утраивается (зависит от их количества). Плюс ты менторишь их, обучаешь и контролируешь, получаешь за их косяки по шапке.

✅Вечером, после рабочего дня, отвечаешь кандидатам или нанимающим, которым пофиг, что твой рабочий день окончен…

Что вы знаете о многозадачности и работе с большими объемами информации? Там, где Юлий Цезарь делал 3 дела одновременно, рекрутеры делали 23 дела одновременно 🤣

Поделитесь, что для вас стало открытием из моего текста? Знали о такой многозадачности рекрутеров? Мне интересно ваше мнение)

#рекрутер #рекрутинг #рекрутмент #эйчар #HR #професия_hr #HRBP #HRдиректор #HRgeneralist