В какой-то момент я понял, что еженедельное планирование отнимает ооочень много времени, а согласование слотов для встреч приводит в ужас.

Поэтому я распределил задачи по дням, и это стало своего рода режимом.

Понедельник: Составляю отчеты по проектам, параллельно проверяю статусы, контролирую результаты работы команд и выборочно проверяю задачи. Вечером вношу корректировки на неделю. Деплой одного из проектов.

Вторник: День для тестирования, изучения документов, исследований - в целом, для работы руками. Раз в две недели - деплой второго проекта.

Среда—четверг: Викли с заказчиками во второй половине дня, а в первой - планирования, ретро, брейнштормы и другие активности с командами.

Пятница: День-солянка. Все, что не успел сделать за неделю, переносится на пятницу. Все несрочное и неважное, но нужное - на пятницу.

Практически все эти задачи стоят рекурсивно, что позволяет экономить время и оставаться в фокусе. И уже между этими задачами я планирую все остальное.