Подбор ассистента — это не про идеальное резюме. Это про поиск человека, который станет вашим продолжением. Расскажу, как я нахожу таких людей:

1. Проактивность

Хороший ассистент не ждет указаний — знает ваши потребности и задает вопросы. Как это выглядит: — Видит, что вы забыли о встрече, и напоминает заранее. — Предлагает оптимизировать процесс без вашей просьбы. — Спрашивает и уточняет, если не понял. — Если что то не получается, говорит сразу, а лучше заранее уточняет какие ресурсы нужны для решения задачи.

Как проверяю: — Даю задачу с неочевидным решением (например: «Как подготовить отчет, если половина данных недоступна?»). — Ценю не скорость, а осознанность и вопросы: «Можно уточнить сроки?», «Как расставить приоритеты?».

2. Умение фильтровать информацию

Ассистент — ваш «щит» от информационного шума. Что делаю: — Даю тестовое задание: «Разделите эти письма на срочные и несрочные и предложите алгоритм ответов». — Смотрю, как человек выделяет главное и отсекает лишнее.

3. «Мой ли это человек?»

Даже идеальные навыки — ничто, если вас раздражает его стиль. Когда стоит отказать: — После встречи остается тревога (даже без логических причин), — Кандидат перебивает или избегает зрительного контакта, — Раздражает манера общения/медлительность/суетливость. Но! Не путайте интуицию с предрассудками. Отказ из-за «не того цвета рубашки» — непрофессионально.

P.S. Ваш ассистент — как идеальные брюки. Можно купить первые попавшиеся, но если они жмут — какой в них толк?