Руками не трогать: как мы вывели процесс из ручного режима

Когда я пришёл в новый проект, обратил внимание на странную задержку: от момента загрузки базы для коммуникации до фактического старта работы команды проходило до трёх дней.

Причина была в схеме: 1.  В первый день ставился тикет на заливку базы.

2.  На следующий — исполнитель брал тикет и загружал данные.

3.  Только после этого, на следующий день, аналитик обновлял данные в дашборде Visiology.

Вся эта цепочка сильно влияла на SLI и мешала оперативно реагировать на изменения.

Я начал с простого:  — Организовал обучение для тимлидов, чтобы они могли сами загружать базы напрямую, без посредников и тикетов.  — Затем инициировал переход всей операционной части из Visiology в CRM: договорился с командой продукта, определили доработки, реализовали.  — После этого пересобрал процесс — теперь команда могла начинать работу сразу после загрузки данных.

Результаты:  — время запуска сократилось с ~3 дней до пары часов,  — улучшили SLI,  — снизили нагрузку на аналитиков и саппорт,  — повысили прозрачность и управляемость процесса.

Вывод:  — Узкие места чаще всего находятся не в технологии, а в процессе.  — Маленькие доработки + правильная расстановка ответственности дают ощутимый прирост без рефакторинга всего на свете.  — Обучение команды — мощный инструмент, если его использовать не формально, а по делу.  — Не всегда нужно писать код, чтобы “починить” систему — иногда проще убрать лишние шаги.

Руками не трогать: как мы вывели процесс из ручного режима | Сетка — социальная сеть от hh.ru