МАТРИЦА RACI ДЛЯ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Как уже поняли читатели канала, я люблю всякие фреймворки (шаблоны решений, типовые инструменты для анализа) для оптимизации работы. Современный CFO не только управляет финансами, но и координирует работу различных подразделений, обеспечивая их синхронизацию. Одним из инструментов, помогающих структурировать управление и повысить эффективность, является матрица RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed). Она позволяет четко определить роли и зоны ответственности в принятии решений и выполнении задач.

Матрица RACI – это инструмент управления проектами и бизнес-процессами, который помогает распределять обязанности между участниками. Она основана на четырех ключевых ролях:

Responsible (Ответственный) – тот, кто выполняет задачу.

Accountable (Подотчетный) – тот, кто несет ответственность за результат.

Consulted (Консультируемый) – тот, кто дает экспертное мнение.

Informed (Информируемый) – тот, кого нужно держать в курсе.

Эти роли помогают избежать дублирования усилий, снизить вероятность ошибок и повысить прозрачность процессов.

Как CFO может применять матрицу RACI? Пример 1: Бюджетирование Ответственный (R): Финансовый аналитик собирает бюджет.

Подотчетный (A): CFO и CEO утверждают финальную версию.

Консультируемый (C): Руководители подразделений предоставляют вводные данные.

Информируемый (I): Совет директоров получает итоговые отчеты.

Пример 2: Внедрение новой финансовой системы Ответственный (R): Внешний консультант разрабатывает и внедряет систему.

Подотчетный (A): CFO контролирует соответствие системы бизнес-целям.

Консультируемый (C): Финансовый отдел дает требования к функционалу.

Информируемый (I): Топ-менеджмент отслеживает прогресс.

Преимущества матрицы RACI *** Четкость и прозрачность** – помогает распределить обязанности, применив матрицу буквально на ходу - на совещании или по ходу выступления.

*** Повышение эффективности** – ускоряет принятие решения, определяет ответственных.

*** Снижение рисков** – помогает предотвратить ошибки из-за неопределенности ролей, позволяет быстро поправить бардак в процессах.

Матрица RACI – это простой и удобный инструмент, который помогает CFO структурировать управление и повысить эффективность работы команды. Грамотно и наглядно (что важно!) распределяя ответственность, можно минимизировать бардак и оптимизировать бизнес-процессы, что особенно существенно в быстро меняющейся среде.

Моя книга "Профессия финансист. Как в современном бизнесе мотивировать людей и управлять деньгами, не забывая про риски"