Про календари и эффективность
В ингейте меня научили работать с календарём — планировать задачи, считать пропускную способность. С тех пор он стал для меня основной системой управления своим временем.
Прикладываю неделю за 2024 и 2025 год.
Что улучшилось:
- появилось системность
- регулярные встречи и задачи
- фиксация буферов
- вечера теперь мои
- стало больше жизни и гибкости
Вот что сейчас помогает быть продуктивным уже больше двух лет: — заранее бронирую ключевые блоки: встречи, работа, буферы, личное — знаю, сколько задач реально влезает в день — планирую неделю с запасом на спонтанки — делю зоны по дням недели: поденедельник - анализ и планирование, среда коммуникации и посты, пятница - творчество
Что это дает:
- снижает нарушение дедлайнов,
- дает предсказуемость
- есть контролируемое свободное время на отдых, чтобы не выгореть
- дает время на срочные задачи даже в авралах
Но есть над чем работать: — часто просыпаюсь в 7, но ложусь обратно — и встаю только к планёрке — ем и работаю параллельно, отвечаю на чаты на созвонах — некоторые звонки затягиваются — не всегда отмечаю в календаре то, что всё же делаю — картина дня искажается, потом забывается — в выходные часто не уделяю время агентству — отвлекаюсь на другие проекты — все еще слишком плотные дни — стали накладываться задачи во благо эффектинвости (?)
КАк результат прокачались баланс, системность, забота о себе, продуктивность, но осталось доработать перегрузки и чуток дисциплины.
Если интересно — могу позже рассказать, как считаю пропускную способность и планирую неделю.
· 28.05.2025
Интересно про пропускную способность
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён
· 28.05.2025
Да, юлия. Вижу запрос, в других каналах тоже спрашивают. Расскажу подробно в следующем посте. А вам юкоротко сейчас в комментариях. Чтобы понять своб пропускную способность, я делю день на отрезки врнмени. Сначала на 2 часа. Планирую в эти отрезки умещать задачи. Даже самые маленькие. Неделю замеряю. Потом на час. Опять снимаю статистику. Потом на 30 минут. Но это уже ближе к слодному уровню. 15 минут - это вообще ас. Спустя неделю я определяю, сколько и какие дела сделаны, а сколько просрочены. И понимаю, сколько дел в день/час примерно хотя бы я могу сделать. Со временем проще дифференцировать дела по шкалам между длинные - короткие и сложные - простые. Сложных ставлю не более 2 часов в день
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён