Про календари и эффективность

В ингейте меня научили работать с календарём — планировать задачи, считать пропускную способность. С тех пор он стал для меня основной системой управления своим временем.

Прикладываю неделю за 2024 и 2025 год.

Что улучшилось:

  • появилось системность
  • регулярные встречи и задачи
  • фиксация буферов
  • вечера теперь мои
  • стало больше жизни и гибкости

Вот что сейчас помогает быть продуктивным уже больше двух лет: — заранее бронирую ключевые блоки: встречи, работа, буферы, личное — знаю, сколько задач реально влезает в день — планирую неделю с запасом на спонтанки — делю зоны по дням недели: поденедельник - анализ и планирование, среда коммуникации и посты, пятница - творчество

Что это дает:

  • снижает нарушение дедлайнов,
  • дает предсказуемость
  • есть контролируемое свободное время на отдых, чтобы не выгореть
  • дает время на срочные задачи даже в авралах

Но есть над чем работать: — часто просыпаюсь в 7, но ложусь обратно — и встаю только к планёрке — ем и работаю параллельно, отвечаю на чаты на созвонах — некоторые звонки затягиваются — не всегда отмечаю в календаре то, что всё же делаю — картина дня искажается, потом забывается — в выходные часто не уделяю время агентству — отвлекаюсь на другие проекты — все еще слишком плотные дни — стали накладываться задачи во благо эффектинвости (?)

КАк результат прокачались баланс, системность, забота о себе, продуктивность, но осталось доработать перегрузки и чуток дисциплины.

Если интересно — могу позже рассказать, как считаю пропускную способность и планирую неделю.

Про календари и эффективность | Сетка — социальная сеть от hh.ru Про календари и эффективность | Сетка — социальная сеть от hh.ru