Не хочешь писать объяснительную, пиши докладную
Мы тут в личке с адвокатом одним (прекрасная женщина, умница, да ещё и с юмором) периодически то «подгораем», то мозги друг другу ломаем. И если обобщить наши мытарства, то всё сводится к банальному:
❗️Как, чёрт подери, научить сотрудников грамотно оформлять документы?!
Про кадровое делопроизводство я много уже писала, а вот про внутренний документооборот компаний вроде как и нет. 👉 Случаются в компаниях разные «инциденты» и «ситуации», а кто их должен документационно оформлять? Например, водитель в нерабочее время взял корпоративную машину и на ней попал в ДТП. Работодатель виноват по «самое не могу» 🙈 Надо выяснить все обстоятельства… и начинается «офисный пинг-понг»! ❓ Кто должен расследовать? Службы безопасности нет, кадровик отмахивается с фразами «это не моё!» и «я не знаю как!», юрист отбивается «я только по договорам и претензиям!»…
Как всегда The truth is out there…(истина где-то рядом). Это групповая работа! ✅ Установить причины произошедшего может комиссия из троих уполномоченных, назначенных приказом лиц. ✅ Взять письменные объяснения с участников инцидента - здесь работа специалиста по кадрам! Сроки ознакомления, подписи и т.д. ✅ Вынести решение - первое лицо отвечает. Оформляют решение либо кадровик, либо юрист, но лучше - специалист по ДОУ! 👉 Кстати, в личку могу дать контакт очень крутого руководителя службы документационного обеспечения управления - есть резюме с впечатляющим портфолио!
❗️ Сакраментальное - не хочешь писать объяснительную, пиши докладную работает только тогда, когда знаешь чем они отличаются! И да, неправильно оформленные внутренние документы иной раз напрочь разрушают вероятность благоприятного судебного решения или проверки ГИТ, инспекции по охране труда и прочих суровых ведомств.
