Сравнение российских решений для ведения задач и документации на проектах в 2025

Поспрашивал в чатах продуктовых и айти команд, какие русскоязычные аналоги Джиры и Конфлюенс используются в 2025. Стартовая точка:

• переезжаем из иностранного (конфлюенс + джира) в русскоязычый сервис
• хочется: доступности без впн, оплаты в рублях, в начале в облаке, приятный переезд из Джиры и Конфы, понятного интерфейса и дроблении задач от целей к задачам и подзадачам.
• nice-to-have: автоматизация при перетаскивании карточки, кастомных полей внутри задач и их подсчёта (например для подсчёта ICE по гипотезам)

Всего выделил 6 решений. Держите короткий предварительный обзор:

1. YouGile [yougile.com] Наверное больше всего мне понравился обзор сервиса за 15 минут по всем функциям на главной. Ребята прям точно попали в мои ожидания. Из плюсов выделю 10 бесплатных пользователей на старте навечно [есть ли в жизни что-то вечное?] и не вырви-глазный интерфейс. Ещё кайф, что можно раскатить у себя на сервере и хранить данные внутри. Минусы — нет возможности создания-редактирования-шера базы знаний.

2. Kaiten [https://kaiten.ru/tariffs]. В моём сознании это уже гигант подобных решений на ру рынке, но пока ещё гибкий. Он существовал, когда я только начинал работать редактором в 2015-2016 годах. Юиксово интерфейс, как по мне, слегка кривоватый, но абсолютный плюс — гибкая работа с задачами, возможность именно продуктовой работы с гипотезами через цели (ОКР), база знаний и импорт из Джиры и Конфы. Чувствуется, как ребята идут в сторону Джиры с их ап-сейлом за доп модули и автоматизацию.

3. Week [https://weeek.net/ru]. По-ощущениям прям стартап, но ребята кажется идут в верном направлении — есть работа с задачами, есть какая-то база знаний и сбоку CRM. Из минусов для себя при первом знакомстве выделил невозможность нативно перейти из Джиры и Конфы. Только ручками или через API.

4. ЯндексТрекер (ЯндексБизнес) [https://360.yandex.ru/business/tariff/]. Корпорат в чистом виде. Вырви-глазный интерфейс работы с задачами, ужасный редактор базы знаний через код. Я прям через экран чувствую, как люди страдают когда работают внутри инструментов. Главный плюс — они нативно продают внутри подписку на ЯндексБизнес со всеми его сервисами: почтой и календарём, видеосвязью, доской а-ля Миро.

5. TeamStorm [https://teamstorm.io]. Первая тёмная лошадка. На сайте минимальное количество инфы и какой-то неочевидный подсчёт стоимости за сотрудников в калькуляторе.

6. DevProm [devprom.ru] Вторая тёмная лошадка. Видимо запустились недавно. Вход только после демо и никакой стоимости.

Вне обзора. GitHub. Я видел со стороны, как команды [например https://posthog.com/handbook/company/new-to-github] ведут задачи в гитхабе и это круто. Есть ощущение, что для большинства непродуктовых и айти команд — это довольно сложная задача. Особенно если большая часть штата это не технические подкованные ребята.