В моей практике ситуации бывают очень разные: от страшных до смешных, от крутых в профессиональном плане до откровенной дичи… В субботу переписывалась с коллегой, она HR в одном лице в маленькой компании, и словила кринжа (как говорит молодое поколение)! Переписку в скринах не покажу, слишком много заблюривать придется 😂 👉 Суть такая: Директор ООО внезапно улетел отдыхать за границу на 10 дней, прислал в общий чат с руководителями подразделений сообщение об этом. Ну и HR «выпала в осадок» 🙈 👎 Отпуск директору никто не оформлял; 👎 Полномочий он никому не передал, в том числе на право подписи в кадровых документах. А на этой неделе и увольнение (заявление работником написано, расторгнуть трудовой договор надо), и приём на работу запланирован. Про прочие кадровые документы просто промолчу. 👎 Самое веселое, тут уже главбух валерьянку пьёт, - ЭЦП у директора в сейфе, ключи от сейфа дома…

По сути, директор (он же собственник компании в одном лице) своим внезапным «отпуском» парализовал кадровую и бухгалтерскую работу на период своего отсутствия. Вот что у человека в голове?

❓ Что делать? ✅ На время отсутствия директора оформить акты о невыходе по невыясненной причине, на каждый рабочий день. Если что-то пойдет не так (ну проверка, например, внезапная), у сотрудников будет «прикрыт дерьер» 😂 ✅ Движение персонала оформлять без подписи директора в период его отсутствия. Здесь главное, чтобы подписи работников были. ✅ С ЭЦП, запертой в сейфе, тут, блин, грустно… Либо добывать ее каким-то способом и в переписке запрашивать у директора согласие на использование ЭЦП без него (скрины переписки сохранять), либо получать штраф за несвоевременное уведомление контролирующих органов. Отчет по приему-увольнению в электронном виде должен быть отправлен не позднее следующего рабочего дня за кадровым событием. Ну и как вернется директор, оформить нормальную доверенность на ЭЦП и больше ему не отдавать саму флэшку 🙈

❓ А у вас подобные «валидольные» ситуации случались? Поделитесь в комментах (или в личке 😉).