Автоматизация документооборота для федерального застройщика
В современном мире автоматизация — это не просто тренд, а стратегический шаг к устойчивой и прозрачной работе. Особенно, когда речь идет о крупном бизнесе.
Для федерального застройщика с проектами по всей России мы реализовали решение на базе 1С:Документооборот, чтобы упростить работу с мотивированными отказами по актам выполненных работ.
Как это было до нас? 🤯 ⦁ Документы создавались вручную, вовлекая бухгалтерию, юристов и операторов. ⦁ На формирование всего одного комплекта уходило до двух дней! ⏳ ⦁ Ошибки, несогласованность, задержки в уведомлениях подрядчиков — это была обыденность. 🤦♀️
Что изменилось после внедрения 1С:Документооборот? ✨ Мы полностью перестроили процессы, настроив: ⦁ Бесшовную интеграцию с «Битфинанс Строительство» и «Контур-Диадок». Теперь данные передаются автоматически, без единой ручной операции! ⚙️ ⦁ Система сама формирует отказы, маршрутизирует их по нужным согласующим и мгновенно отправляет подрядчикам. 📧 ⦁ Добавили мощную аналитику: теперь видно причины отказов, суммы и KPI работы контрагентов. Это дает полный контроль! 📊
Результат впечатляет! 🎉 Весь процесс, который раньше занимал 2 дня, теперь занимает всего 4 часа! 🚀 Компания контролирует каждый шаг в режиме реального времени, ошибок стало значительно меньше, а продуктивность выросла в разы. Это и есть грамотное внедрение системы!
#Автоматизация #1СДокументооборот #ЭффективностьБизнеса #Строительство #ЦифроваяТрансформация #АвтоматизацияДокументооборота