🆕 Помощник депутата Государственной Думы - Председателя Комитета 📍 Москва
✅ Задачи: • Ведение делопроизводства и документооборота в электронной системе Государственной Думы (САДД) и задачнике по автоматизации бизнес-процессов организации; • Контроль исполнения поручений Председателя; • Подготовка полного пакета документов для совещаний, встреч и мероприятий Председателя; • Подготовка документов на подпись Председателя: проверка и коррекция текстов в соответствии с правилами оформления; • Поиск и анализ информации по заданной тематике, подготовка презентаций, справочных и аналитических материалов к мероприятиям, совещаниям и по отдельным поручениям Председателя; • Полное протокольно-организационное обеспечение Председателя и сопровождение на выездных совещаниях, мероприятиях и командировках. Решение оперативных организационных вопросов; • Организация командировок под ключ: составление и организационная проработка программы, оформление командировочной документации в соответствии с регламентом ГД. Заказ авиа/жд билетов, оформление заявок на допуск в залы официальных лиц и делегаций (ЗОЛД) в аэропортах и вокзалах. Сбор и подача документов на возмещение командировочных расходов, контроль поступления средств; • Протоколирование еженедельных планерок с Председателем; Работа с обращениями граждан: составление ответов и депутатских запросов; • Организация встреч и совещаний, в том числе по видеоконференцсвязи (ВКС-подключений); • Подготовка регламентов; • Поручения выездного характера; • Иные поручения Председателя / советника Председателя. ✅ Требования: • Высшее образование; • Опыт работы помощником / специалистом протокольного обеспечения первых лиц органов государственной власти / топ менеджмента крупной компании; • Аналитические навыки, системный подход в решении задач, умение структурировать информацию; • Знание правил и норм делового протокола, протокольного старшинства РФ; • Знание правил делопроизводства и оформления документов, видов нормативно-правовых актов (НПА), их иерархии; • Навыки составления презентаций; • Личные качества: пунктуальность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, проактивность и инициативность. Умение быстро принимать решение в критической ситуации, упорство и настойчивость в решении спорных ситуаций с контрагентами, тактичность с партнерами, умение работать в режиме многозадачности, организаторские способности, хорошая память, высокий уровень самоорганизации, эрудированность, умение работать с большим объемом информации, умение четко расставлять приоритеты; • Готовность к ненормированному графику
✅ Условия: • Офис в центре Москвы м. Охотный ряд / м. Театральная. • Полная занятость 5/2 с 9:00-18:00 часов; • Работа над освещением проектов, направленных на повышение уровня вовлеченности молодежи в общественную жизнь; • Возможность позитивно влиять на развитие общества, взаимодействовать с ключевыми государственными и общественными институтами, расширять партнерские связи
Резюме отправляйте в личные сообщения @ru_da
