Объективно определить трудозатраты помогут гибкие методы оценки. Они основываются на анализе опыта команды и помогают находить «запутанные» задачи ещё до старта. Сегодня расскажу о трёх таких техниках.

♣️♦️ Покер планирования

Классика Agile. Каждый участник оценивает задачу карточкой с числом из последовательности Фибоначчи: 1, 2, 3, 5, 8, 13… Почему не линейно? Потому что, чем больше задача, тем меньше уверенности в её объёме. Побеждает оценка, которая выбрана большинством. Если все оценки задачи слишком разные, члены команды аргументируют свой выбор и проводят повторный раунд.

Подходит для небольших команд во избежание потерь времени.

🗑️ Система оценки «ведёрками»

Простая техника, которая быстро и наглядно помогает договориться, не зависая на деталях, и распределить большое количество задач. Команда определяет оценочные «ведёрки» (например, маленькое, среднее, большое, но можно увеличить градацию), сортирует и группирует задачи похожего размера и распределяют их по «ведёркам». Присваивании «размера» каждому «ведёрку» рекомендуется не начинать с самого минимального значения, потому что потом обязательно появятся задачи проще.

Подходит для новичков в Agile.

🔵 Точечное голосование

Техника позволяет быстро оценить объём работы. Все задачи с описанием располагаются в общем пространстве. Каждый член команды получает одинаковое количество голосов – «точек», и распределяет их между задачами, учитывая, что чем больше точек, тем сложнее задача и тем больше времени она займет. В результате задачи ранжируются по количеству «точек».

Подходит для оценки небольшого бэклога или количества задач.

🎯Гибкие методы оценки применимы не только в ИТ-проектах, но и в маркетинге, образовании, организации мероприятий, запуске новых продуктов и других областях. Главное условие успеха — вовлечение всех участников команды, поскольку ответственность за оценку лежит на каждом.