Если бы год назад мне сказали, что я в свои 23 буду проводить мероприятия для крупного бизнеса, я бы в это, конечно, поверила, потому что ну как можно не поверить, что я буду такой крутой! Но была бы, честно, очень удивлена, потому что я тогда не рассматривала для себя такой трек развития.

Но вот она я и моё первое (почти) самостоятельное мероприятие в качестве организатора. А именно — Бизнес-завтрак по Налоговому мониторингу. По традиции, почти всё, что могло пойти не так, пошло не так, но из всех ситуаций мы чудом выкрутились и сделали конфетку (сама в шоке, как так вышло)!

Делюсь небольшими инсайтами, чему меня научила организаторская жизнь и какой опыт я беру с собой дальше:

1. Бери с собой запасное ВСЁ! Батарейки для микрофонов, анкеты и подарки для участников, скотч, клей и ножницы, повербанк (!!!), да и всё желательно взять х1.5, если не х2, на всякий случай... Лучше иметь и не нуждаться, чем нуждаться и не иметь:)

2. Обязательный прогон всего. Всех презентаций, каждого слайда, выступлений всех спикеров, каких-то активностей с аудиторией и т. д. Сюда же, наверное, отнесу проверить всю технику: свет, звук, ноутбук, экран с демонстрацией. Казалось бы, база, но на одном выступлении мы немножко запнулись в тех. плане — для зрителей это было незаметно, т. к. мы успели вовремя подхватить этот момент, но для меня это был стресс)))

3. Продумай, где и когда ты будешь кушать и брать перерыв:) Я не ела почти весь день и не заметила жуткий голод и истощение организма из-за волнения и сосредоточенности на деталях мероприятия. В общем, отдала всю себя этому дню, но позабыла о самом важном. Так не надо! Коллеги меня потом уже “наругали”, когда узнали 😅. Хотя бы несколько плотных перекусов уже лучше, чем пропустить приём пищи вообще.

Как-то так! Надеюсь, пост оказался полезным :) В свою очередь, хочу поблагодарить Контур за то, что я с нулевым опытом в проведении мероприятий получила возможность научиться этому ремеслу сначала в роли наблюдателя, помощника, а затем и полноценного организатора. Здесь сильно сказалась вера моего руководителя и команды в меня ❤️. А также моё стремление идти туда, где страшно, но очень интересно, ведь там и ждёт нас рост и развитие:)