Наш гость – Ксения Ильянович, бизнес-тренер по тайм-менеджменту, личной и командной продуктивности, автор канала «Клуб амбициозных», доцент в Высшей Школе Экономики.

⏹️Какой миф о тайм-менеджменте мешает людям по-настоящему эффективно управлять своим временем, и почему он так живуч? 🎙 «Чем больше времени работаешь, тем круче результаты», «Нужно еще постараться и поднажать». Но как говорил Стив Джобс: «Работать нужно не 8 часов, а головой».

Получается, важно не количество времени, а то, как именно вы это время проводите. Разные люди за условный час успеют сделать разный объем задач. Даже вы в разном состоянии будет работать с разной продуктивностью. Когда-то все переделаете с ощущением «море по колено, горы по плечу», а иногда даже простая задачка кажется нерешаемой.

Я бы рекомендовала фокусироваться именно на продуктивности, а она зависит от вашего физического и морального состояния, понимания своих смыслов, ценностей и долгосрочных целей, умения фокусироваться, справляться с прокрастинацией. И лишь потом от умения составлять расписание.

⏹️Тайм-менеджмент ассоциируется с жесткими рамками, расписаниями и дисциплиной. Можно ли, тем не менее, находить баланс между структурой и гибкостью, чтобы сохранять продуктивность, но и не терять радость от спонтанности в жизни и работе? 🎙 Для меня тайм-менеджмент как раз то, что позволяет мне сохранять спонтанность.

Во-первых, я обязательно планирую что-то приятное и нужное именно для меня и моих целей: прогулки, время с детьми, йога, массаж, встречи с подругами, обеды. Люблю планировать отпуск, даже 1-2 дня, иногда и просто полдня блокирую в календаре для отдыха. Потому что если отдых и приятности для себя не планировать, они могут и не случиться).

Во-вторых, именно понятное расписание позволяет мне спокойно менять планы. Например, иду из садика и думаю: «Какая отличная погода сегодня, хочу просто пойти погулять, книжку на свежем воздухе почитать». Смотрю план на неделю и понимаю, что могу подвинуть одну задачу на вечер, вторую на завтра (там есть время), иду гулять без чувства вины и каких-то неприятных последствий.

⏹️Какой самый парадоксальный совет по тайм-менеджменту вы даёте, и почему он срабатывает? 🎙Я рекомендую начать с планирования отдыха и приятных дел. Мои клиенты в этот момент спрашивают: «А ты точно тренер по тайм-менеджменту?». Я уверена, что эффективность невозможна без инвестиций в свое здоровье, самочувствие, в то, что для нас важно.

Иногда вместо работы нужно встать и пойти на прогулку или тренировку, иногда – поспать. Просто потому, что, если у вас нет сил и энергии, никакие продвинутые техники расстановки приоритетов не помогут.

Так что самое главное – позаботьтесь о себе, прокачивайте этот навык, тогда и остальные инструменты тайм-менеджмента будут отлично работать. Кстати, у меня есть трекер по видам отдыха, чтобы убедиться, что вы действительно все способы восстановления сил используете.