Пять причин не думать о будущем или убиться об КЦ (Часть 7)
Часть 1: https://set.ki/post/PGkmVYB Взаимодействия — это второй по важности (после описаний) процесс, на который все привыкли «забивать», наивно надеясь, что «само как-нибудь заработает». Поверьте, вам повезёт, если не заработает — потому что именно в таких «серых зонах» и рождается коррупция. Почему взаимодействия ломаются?
- У разных структур — разные цели (а иногда им ещё и кажется, что эти цели противоречат друг другу).
- Им просто неинтересны другие отделы, но работать вместе зачем-то заставили.
- Нет чётких правил — всё держится на «просьбах», а не на обязанностях. Как это исправить?
- Создайте «заглушки» взаимодействий — жёстко прописанные правила:
- Как структуры обмениваются данными;
- В каком виде и в какие сроки должны приходить ответы;
- Какие метрики их связывают (помните, идеально, когда у каждой структуры есть хотя бы один показатель, зависящий от другой).
- Сделайте взаимодействия частью рабочих обязанностей, а не «доброй волей». Письменно закрепите:
- Блоки ответственности для каждой структуры;
- Санкции за срыв сроков или некачественный обмен данными. - Ответственность должна быть двусторонней. Только тогда:
- Отделы перестанут саботировать друг друга;
- Исчезнут «паразитные» процессы, пожирающие время;
- Не придётся плодить новые структуры «для координации» (которые обычно только мешают). Следующая часть: https://set.ki/post/8knVMiy