Продолжая тему зум-встреч вот история о том, как меня назначили докладчиком на встрече, о которой я ничего не знала 🤷‍♀️

На моей прошлой работе был шедевр корпоративного абсурда: мне поручили организовать встречу для руководителя отдела, но так, чтобы меня на ней не было, т.е. без моего присутствия и чтобы я не подслушала важного 🙊🙉🙈. 🥷🏽 Патамушта засекречено!

Я честно выполнила задачу — назначила время в свободных слотах участников, разослала приглашения. И только в час икс выяснилось, что я должна была не просто поставить встречу, а выступить на ней с докладом.

При этом:

• Никто не приглашал меня на предыдущие обсуждения по теме.
• Никто не скидывал мне вводные или хотя бы список вопросов.
• Но все почему-то были уверены, что я «в курсе всего» и «просто готова».

В итоге я впервые узнала о сути встречи на уже начавшейся встрече, когда руководитель спросил: «Ну что, начинаем презентацию? Куда ты пошла? Не готова? Отключаемся.»

Почему корпоративные встречи превращаются в театр абсурда? 🎭

1. Миф о телепатии

В офисе живёт странное убеждение: если задача где-то озвучена (например, в переписке, куда тебя не добавили), ты обязан о ней знать.

2. Эффект «испорченного телефона»

Задача передаётся по цепочке, но с каждым звеном теряет смысл: - Директор сказал: «Надо обсудить стратегию». - Его зам решил: «Нужна презентация». - Менеджер понял: «Пусть Саша сделает». В итоге Саша (то есть я) получает задание без контекста.

3. Культ «срочности» вместо планирования

Вместо того чтобы заранее обсудить детали, все делают вид, что «и так сойдёт». А когда выясняется, что нет, — ищут крайнего.

Как выжить в мире бессмысленных встреч?

1. Правило трёх «П»

Перед тем как соглашаться на задачу, уточняйте: - Причину(«Зачем эта встреча?») - План («Кто, что и когда делает?») - Причастных («Кто ещё в курсе?»)

2. Метод «Я не волшебник»

Если вас ставят перед фактом, говорите прямо: - «Я не участвовал(а) в подготовке, поэтому не могу отвечать за эти данные», - «Давайте перенесём, чтобы я мог(ла) изучить вопрос».

3. Саботаж по-тихому

• Если вас не зовут на ключевые обсуждения, начинайте задавать неудобные вопросы в общем чате: «А где можно посмотреть итоги предыдущих встреч по теме?»
• Коллеги быстро поймут, что лучше вас включать в переписку, чем потом оправдываться.

Финал моей истории:

После пары встреч, где я должна была присутствовать для массовки, а фактически по окончанию встречи меня попросили «зафиксировать итоги встречи», я фиксировала всё от встречи к встречи. С временными рамками, ФИО ответственных и ведением таблицы «Итоги встреч», для того, чтобы в любую секунду я могла вспомнить и дать инфо о том, кто и за что отвечает, а не все задачи вешали на меня.

А у вас были встречи, где вы понимали, что попали в альтернативную реальность?** Делитесь в комментах — посмеёмся вместе! 😅

P.S. Если ваш начальник снова пытается назначить вас «ответственным за магию» — скиньте ему эту статью. Или срочно «забудьте» включить звук в Zoom…

Фото с напоминанием боли, когда у всех рабочий день закончился в 16:45, а мы тогда в очередной раз сидели за 3й презентацией и аналитикой, после 10зумов….