Как бизнесу обновить колл-центр и стоит ли? (Часть 2)
Ссылка на часть 1: https://set.ki/post/FGj9AJu Инструменты и подходы для внедрения Теперь к делу: что внедрять и как. Делю на два блока: базовые (подойдут всем) и посложнее. Всё сугубо рекомендательное, и если вы уже что-то из этого делаете — я за вас рад! Базовые инструменты
- Телефония Если у вас не ИП на одного человека, а уже бизнес с отделом продаж, заводите телефонию и пусть люди в ней работают. Плюсы: Соответствие закону, контроль работы менеджеров, снижение «леваков». Описание: Это упростит дело с точки зрения законности, а шансы, что ваши менеджеры будут левачить, уменьшатся, так как их теперь можно послушать (не панацея, но всё-таки).
- CRM-система Пора слезать с Excel, 25-й год на дворе! Плюсы: Качество работы с клиентами, скорость решений, защита базы. Описание: CRM — это и качество работы с клиентом, и скорость принятия решений, и отслеживание того, что с ним происходит, и многое другое. Без неё ваши данные непонятно где и как. Это упростит жизнь, удобно и точно даст плюс по результатам, если реально пользоваться, а не оставить Excel при CRM. Совет: Часть функций у Bitrix24 бесплатные. Наймите интегратора за 5–15 тысяч, чтобы настроил и объяснил под запись. Или берите тех, кто потом сопровождает и отвечает на вопросы.
- Ежедневные отчеты Ведите их в Excel или Google Sheets, фиксируя не только выручку, но и другие метрики. Плюсы: Видно паттерны клиентов, можно строить гипотезы. Описание: Это, конечно, от лукавого, но когда стоит выбор — смотреть только выручку или добавить отчеты и видеть больше, ответ однозначный: надо смотреть что-то еще. Главное, чтобы метрики были результативными и измеримыми. Вы видите дыхание системы, понимаете паттерны клиентов — например, время или дни, когда лучше отвечают, циклы сделок и как их сократить. Это с нулевыми затратами и хорошим аналитическим центром в голове кратно увеличит выручку.
- Мобильная карусель Подменные мобильные номера от оператора для звонков. Плюсы: Меньше блокировок, выше дозвон. Описание: Даже в B2B у ИП часто мобильные номера, и ваш рабочий номер может уйти в спам. Карусель позволяет существенно увеличить дозвон до клиентов. Берем от 10 номеров для маленьких фирм до 100 для среднего бизнеса с нормальным объемом звонков (100 наборов на оператора при 30 сотрудниках). Это увеличит выручку как на холодных звонках, так и на теплых базах с сайта. Совет: Перед закупкой проверяйте номера на спам, после покупки — раз в неделю звоните с них на телефон с блокировкой спама.
- Чистка репутации номеров Номер в спаме? Звоните с него на личные телефоны с антиспамом, отмечайте как полезный. Плюсы: Дозвон растет. Описание: Если номер ушел в спам, это не конец. Закажите чистку или сами дайте задачу команде позвонить на личные номера с установленной блокировкой спама и отметить звонки как полезные. Номер выйдет в зеленую зону, дозвон вырастет. Совет: Проверяйте регулярно, чтобы не терять звонки.
- Корпоративная почта Рабочие email-адреса с интеграцией в CRM. Плюсы: Клиенты не уходят с менеджерами, история общения в безопасности. Описание: Должна быть, желательно сразу интегрировать с CRM. Убережет от моря головняка, когда сотрудники уходят вместе с клиентами. Сохранит клиентов и упростит контроль. Совet: Настройте сразу, чтобы не терять базу.
- Email-рассылки Дешевый способ напомнить о себе клиентам. Плюсы: Рост продаж и сервиса. Описание: Очень дешево по деньгам, и даже при минимальном выхлопе с действующих клиентов дает результаты. Простое письмо в месяц типа «Мы с вами общались, давайте дальше» уже увеличит продажи. Если чуть поиграться с письмами, поднимет и сервис. Совeт: Начинайте с простых рассылок, потом добавляйте фильтры.
- SMS-рассылки Идеально для B2C, ограниченно для B2B. Плюсы: Высокая открываемость, активация старых баз. Описание: Когда по всем фронтам цифровое перенасыщение и люди перестают смотреть мессенджеры и почту, SMS — идеал для распространения данных. Со