Представьте: 20 человек в зуме, 14 открытых вкладок Excel, технолог на 15-й минуте начинает рассказывать про новый метод расчета насосов, а менеджер площадки уже пятый раз спрашивает: «Так когда чертежи?». Знакомо?

Почему это больше похоже на театр абсурда, чем на рабочее совещание:

1. 15+ человек = 0 решений

Физика против нас: если каждый скажет по 2 минуты – встреча автоматически превращается в полуторачасовой подкаст.

Кто действительно должен быть: - Лиды дисциплин (те, кто принимает решения, а не «я уточню»); - 1-2 менеджера, которые контролируют сроки (не 10 наблюдателей); - Координатор, который превращает слова в задачи или открытые вопросы.

2. 45 минут – это уже провал

Первые 20 минут: люди еще помнят, зачем пришли. После 30-й: мозг начинает думать о кофе и «как бы поскорее сбежать».

Идеал: - 5 мин: жесткая повестка (только то, что блокирует других) - 10 мин: разбор проблем (не «у нас всё ок», а «этот интерфейс не согласован из-за X») - 5 мин: кто, что и до когда (никаких «мы подумаем»)

3. «Предварительно выносите проблемы» ≠ «Расскажите про все свои задачи»

Золотое правило: если вопрос не блокирует минимум 2 дисциплины - он не для этого совещания.

Примеры: - ❌ «Мы проверяем кабельные трассы» (это ваша работа, не статус); - ✅ «Кабельные трассы не согласованы из-за коллизии с трубопроводами – нужна срочная правка в модели» (это проблема).

4. «Можно ли выпустить документ раньше?» – вопрос, который все забывают

Иногда ускорение одного раздела экономит месяц стройки. Но пока технолог 40 минут рассказывает про ГОСТы, этот шанс упускается.

5. Как вернуть разговор в русло без скандала

• Для болтунов: «Давайте вашу идею вынесем отдельно – сейчас фокус на X»;
• Для спорщиков: «Фиксируем спор как риск и движемся – обсудим с теми, кого это касается»;
• Для перфекционистов: «Сейчас нужно решение, а не идеал - оптимизируем позже».

6. Почему плодить совещания = вредить проекту

Каждая лишняя встреча – это: - 5 инженеров × 1 час = 5 человеко-часов на воздух; - Разорванный workflow (вместо работы – переключения между зумами) - Усталость от совещаний (когда нужно реально обсудить проблему – все уже выгорели)

#meeting #совещание #EPC #ProjectManagement #OilandGas #EngineeringLeadership #проектирование #нефтегаз #спг #строительство #управлениепроекта #координатор #инжиниринг

Вопрос вам: Как вы боретесь с «совещательным апокалипсисом» в своих проектах?