Про то как всё успевать

Сегодня я проснулась в 6 утра, чтобы поехать на стратсессию. Через неделю у меня ещё одна, к которой должен родиться драфт стратегии следующего года, а ещё на носу видеолекция и квартальная отчетность. А! Ещё мне часто надо ходить по врачам, и это накладывается на утро или вечер рабочего дня. Вчера у меня было всего 6 встреч, потому что среда декларирована как день без встреч, а средняя нагруженность встречами 8-12 каждый день. А ещё я пишу сейчас вот этот пост. Как всё успевать и находить на это время?

Я сейчас не буду даже касаться истории про делегирование, это база. Чем ты дальше продвинулся в менеджерской иерархии, тем больше у тебя дел и ответственности. Делегируй или умри, это иначе не работает. Но есть вещи, которые остаются завязаны на тебя. Как быть с ними? У меня два компонента успеха, очевидный и секретный.

Очевидный. Годный таймменеджмент себя самого. Во-первых я планирую своё рабочее время примерно на месяц вперед. Вот прям беру календарь и каждую неделю внимательно отсматриваю ближайшие 3-4-5 недель. Так я понимаю когда у меня загрузки больше а когда свободнее. Как только у меня появляется собственная задача, которая требует больше 15 минут внимания - для нее планируется время в календаре. Вчера пришла задача по квартальной отчетности с дедлайном через три недели. Я знаю что через две недели у меня будет слот в три часа, и я должна буду ее сделать. Нет, я не шизанутая. Зато я начинаю работать в 10-11 и заканчиваю в 19-20, сплю минимум 8 часов и не работаю по ночам и выходным.

Второй компонент- секретный. Это мотивация. Вот вы в полном шоке перманентно, 8 встреч в день и слот на три часа чтобы сделать штуку. Секрет в том, что за эти три часа вам реально надо взять и сделать. Как?

• настраиваться на следующий рабочий день накануне. Я должна придти на работу уже с утра с чутким понимаем: мне сегодня надо сделать штуку, а ещё будут вот эти встречи и дела которые требуют моего внимания. Если я приду с утра, открою календарь и это всё будет для меня сюрпризом - я не успею настроиться и собраться, и инфа сотка что ничего не сделаю.
• фокусироваться на задаче. Можно потратить трехчасовой слот на чатики и тупеж. Но чатики и тупеж можно и в любое другое время делать, а слот вы себе за две недели запланировали. Другого не будет. Если не справитесь за отведенное время - придется доделывать вечером или в выходной, а надо ли оно? Поэтому берем яйца в кулак, даже если вы девочка, выключаем мессенджеры и делаем, стараясь добежать до хорошего результата за отведенное время.
• найти своё топливо. Это самое сложное, но ключевое. Это можно наверное сравнить с серфингом, когда ловишь волну и чувствуешь себя победителем. Что дает вам импульс в ежедневных делах? Это возможно не про гранд-мотивацию, а именно про искру и драйв. Вот я знаю человека, которого радует тот факт, что он может подарить жене спонтанно цветы или купить себе какой-нибудь ништяк с зарплаты. Есть другой знакомый, которого зажигает возможность кому-то что-то рассказывать, делиться экспертизой. Вчера разговаривала об этом с мужем, муж у меня тоже человек хороший, его драйвит когда в продукте видно человека - и создателя и пользователя, когда коммуникация человека с продуктом становится личной. А меня знаете что драйвит? Злость, черт возьми. Может я и не такой хороший человек, но я реально чувствую себя живой когда рядом кто-то неправ и можно вволю помахаться, а я такая с мечом против мудаков. Чувство протеста меня драйвит, вот. И когда мне надо сделать какую-то задачу самой, можно же к этой задаче подойти с ощущением «ох б*яяяяяя», а можно с ощущением «никто это штуку не сделает лучше меня, потому что я такая какая я есть, все мои проблемы и девиации и таланты делают меня мной. Мне эта задача досталась, потому что я это могу, и пусть все вообще офигеют от того как круто я могу».

И когда внутри вас горит эта искра - вы ее не только перекладываете на артефакты, но и не отвлекаетесь ни на какую херню, а просто берете и делаете. И получается круто.