Чек-лист: Как управлять компромиссами
✔️ Масштаб: можно ли убрать или сократить функцию или объем ее реализации? ➖Масштаб всегда подлежит обсуждению, и поэтому в большинстве случаев это лучший рычаг. Прибегайте к нему, когда преимущества, которые могут дать дополнительные ресурсы и время, неочевидны. ➖Обсудите соотношение скорости и последствий для предстоящей работы, чтобы помочь команде расставить приоритеты. ➖Низкоприоритетные задачи ставьте в очередь, перенося их во вторую фазу проекта. Этот прием облегчает поиск компромиссов.
✔️ Ресурсы. Ускорят ли дополнительные ресурсы работу в графике? ➖С начала проекта заложите резерв для непредвиденных обстоятельств и при их возникновении обратитесь к данному резерву в первую очередь. ➖Когда резервы исчерпаны, понемногу подключайте ресурсы, но только если эти ресурсы могут быть подключены параллельно действующим рабочим потокам. ➖При сжатых сроках дополнительные ресурсы помогают предотвратить выгорание.
✔️ Время. Нужно ли сдвигать сроки? ➖Увеличение сроков должно быть последним прибежищем, если только в проект не заложен некий временной запас. Прибегайте к этому рычагу в критических случаях, когда крайне необходимо произвести непредусмотренные изменения.
✔️ Выбирайте вариант, наиболее эффективный для результата и настроя проектной команды. ➖Взвесив все компромиссные варианты, совместно с командой и куратором проекта выберите тот, который наилучшим образом отвечает интересам дела и поддерживает настрой команды. ➖Ваша задача – обеспечить баланс между работой на результат и удовлетворенностью проектной команды.
✔️ Оповестите всех о достигнутой договоренности и о том, какое влияние она будет иметь. ➖Достигнув договоренности, задокументируйте ее и сообщите всем. ➖Не забудьте перенести исключенный объем в следующую фазу проекта. Это особенно важно, когда речь идет об объеме реализации и для соблюдения сроков было принято краткосрочное решение.