НЕПОНИМАНИЕ ЭТИХ 3 АСПЕКТОВ УГРОХАЕТ ЛЮБУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ
Про важнейшие аспекты при проектировании презентационных материалов, про которые особо не говорят, а тем временем именно от них зависят смыслы, лучше настраивается фокус внимания и прорабатываются существенные нюансы, а главное, усиливается синергетический эффект. Уточнюсь! Буду вести речь исключительно под ракурсом работы с материалом, не вдаваясь в дизайнерские изыски. 1️⃣ Первое знакомство с данными, сведениями или информацией От клиента это можно узнать исключительно на этапе брифования. И тут стоит выделить 3 этапа, на каждом из которых может сразу появиться множество ошибок и неправильного последующего трактования тех или иных величин. 👉 Когда опросный лист стандартный и всё в нем шаблонно. Следовательно, и ответы будут весьма поверхностные и шаблонные. Введем термин ОП-1. 👉 Опросный лист более развернутый (ОП-2), в нем больше конкретики, но все равно могут многие пункты быть нераскрыты, так как на них не были направлены уточняющие вопросы. Чья вина и кого? Безусловно, того специалиста, кто работает над презентацией. 👉 Максимально подробный ОП-3, составленный экспертом, который отлично разбирается и понимает все нюансы, присущие конкретной сфере (конкретному сегменту рынка). А вот теперь сравните ОП-3 со всеми остальными позициями. Допустим, на стадии ОП-1 было недосказано 26% существенных параметров (условно), в ходе ОП-2 упущено из внимания было 14% (условно), а на заключительной стадии только 2% (условно). Т. е. выборка материала для последующей работы будет разная в каждом конкретном случае. И иногда это может быть крайне существенно! 2️⃣ Данные, сведения и информация Далеко не все отдают себе отчет и имеют целостное восприятие, что такое данные, сведения и информация, и тем самым считают весь полученный материал информацией, что ошибочно уже по одному только определению. ✅️ Что такое данные? Применительно, скажем, к транспортной логистике данные — это совокупность знаков (тексты, изображения и т. п.) Примеры: 👉 Таблица с номерами транспортных средств, датами отправки грузов и пунктами назначения. 👉 Отслеживание местоположения транспортного средства в реальном времени с помощью GPS-трекеров; 👉 Текстовые сообщения от диспетчеров о задержках или изменениях маршрутов. ✅️ В чем особенность сведений? Это те представления, которые возникают у субъекта в результате восприятия и анализа данных. В качестве примера: 👉 Анализ маршрутов. После анализа данных о пробках и времени в пути логистическая компания может сделать вывод о том, что определенный маршрут более эффективен в часы пик. 👉 Оценка состояния грузов. На основе данных о температуре и влажности в грузовом отсеке компания может сделать вывод о том, находятся ли товары в безопасных условиях. 👉 Сравнение поставщиков. Изучив данные о стоимости и сроках доставки от разных поставщиков, менеджер может определить, какой из них наиболее выгоден для компании. ✅️ Что интегрируется в термине информация? 👉 Оптимизация маршрутов. Вывод о том, что изменение маршрута на основе текущих данных о трафике позволяет сократить время доставки на 20%. 👉 Прогнозирование спроса. На основе анализа сезонных данных о продажах можно сделать вывод о том, что в преддверии праздников спрос на определенные товары возрастает. 👉 Анализ затрат. Получение информации о том, что использование определенных транспортных средств снижает затраты на топливо на 15% в сравнении с другими. Согласитесь, что речь идет о принципиально разных величинах, и уравнивать одно с другим нельзя, ведь каждый параметр имеет свой вес, а значит, и свою значимость. Следовательно, в презентации всё должно быть уравновешено синхронно. Увы, часто приходится видеть перемешку этих величин просто потому, что так было указано в бриф-листе или том или ином каталоге, журнале, прочем материале. ПОЛНАЯ СТАТЬЯ