Большинство проектов не завершается в срок, в рамках бюджета или в соответствии с изначально обещанным содержанием. Основная причина - это низкая точность оценок времени на выполнение задач, т.к проектная среда имеет высокий уровень неопределённости.

Каждый проектный менеджер должен стремиться снизить уровень этой неопределённости и тем самым повысить точность оценки длительности заданий. В этом помогает аналитик: без его оценки проект остаётся неопределённым и с высокой долей вероятности провальным.

Проектная среда имеет 2 ключевые характеристики: — Высокая степень неопределённости, гарантирующая «сюрпризы» в ходе проекта. — Обременённость 3 обязательствами: сроки, бюджет, содержание.

Чем выше неопределённость, тем ниже вероятность одновременного выполнения всех трёх условий.

Мы предполагаем, что можем опереться на качество оценки длительности каждого задания. Но на практике сталкиваемся с высокой степенью неопределённости. Поэтому длительность выполнения задач невозможно определить с абсолютной точностью, можно лишь сделать предварительную оценку. Тем не менее, важно в ходе проекта опираться на эти оценки, иначе невозможно соблюсти сроки выполнения отдельных заданий и, как следствие, всего проекта. Здесь снова необходим аналитик.

Очевидно, что в каждую оценку необходимо закладывать подстраховку. Любая оценка с вероятностью более 50% содержит буфер. Оценку можно считать более-менее качественной, если она обеспечивает хотя бы 80% вероятность завершения задания в срок.

Незначительное увеличение ВЕРОЯТНОСТИ приводит к ЗНАЧИТЕЛЬНОМУ увеличению ВРЕМЕНИ, а значит, и к росту сроков и стоимости проекта.

А как вы определяете вероятности в оценках этапов проектов?