Сегодня поговорим о том, как успешно управлять сразу несколькими проектами. Если перед вами стоит задача управлять сразу 15 или более проектами разного масштаба и уровня ответственности, то традиционный подход к управлению каждым проектом отдельно уже неэффективен. Давайте разберемся, как правильно организовать центральное управление таким массивом проектов!

✅ Методы и модели управления:

1. Портфельное управление: Подход, когда компания управляет сразу группой проектов как единым целым. Проектный офис формирует портфель проектов, распределяет ресурсы и приоритеты. Здесь важен правильный баланс между рисками, финансовыми показателями и стратегическими целями бизнеса. Хорошо подойдет методология PMI (Project Management Institute).

2. Матричная структура: Когда руководство распределено между функциональными отделами и проектной командой. Это позволяет задействовать лучших сотрудников разных подразделений для решения общих задач. Такая структура требует высокой степени коммуникации.

3. Канбан-доски (Kanban): Данный подход позволяет визуализировать рабочие потоки и повысить прозрачность процесса выполнения задач, облегчая координацию действий команды

4. Матрица Эйзенхауэра. Помогает классифицировать задачи по степени важности и срочности, позволяя расставлять приоритеты между проектными активностями.

✅ Управление рисками, сроками и ресурсами:

1. Диаграммы Ганта: Используются для наглядного представления сроков начала и окончания каждой задачи. Современные программы вроде MS Project помогают легко планировать и отслеживать этапы проекта.

2. Система анализа ключевых показателей эффективности (KPI): Используйте KPI для измерения прогресса по ключевым аспектам каждого проекта: сроки, затраты, производительность, качество. Регулярно обновляйте показатели и проводите совещания по обсуждению результатов.

3. Инструменты ERP (Enterprise Resource Planning): Помогают интегрировать бизнес-процессы и функции в единую систему для повышения эффективности, оптимизируя сроки и  упрощая координацию различных проектов, создавая единую систему для всех отделов.

4. Использование программного обеспечения: Например Microsoft Project и другие системы управления проектами помогают автоматизировать и осуществлять оперативный мониторинг хода исполнения проектов.

5. Контроль сроков, бюджетов и рисков: Контролировать сроки, бюджеты и риски становится проще благодаря регулярным отчётам. Еженедельные или ежемесячные отчёты о статусе проектов помогают своевременно выявлять отклонения и оперативно реагировать на изменения, а регулярная оценка возможных угроз позволяет разрабатывать планы действий по их устранению.

✅ Команда поддержки руководителя:

При таком объеме проектов вам необходима сильная команда профессионалов:

• Менеджеры проектов (РП): отвечают за каждый отдельный проект, следят за соблюдением цели проекта, графика и бюджета.
• Риск-менеджеры: оценивают потенциальные угрозы и разрабатывают стратегии снижения рисков каждого проекта.
• Финансовая группа: контролирует расходы и обеспечивает финансовую отчетность, расчет по каждому проекту и всему портфелю проектов.
• IT-отдел: поддерживает информационные системы и внедряют новые технологии автоматизации процессов.
• Специалисты по контролю и планированию: Формируют графики, контролируют выполнение проектов согласно установленным стандартам и нормативам, проверяют соблюдение регламентов.
• Координаторы коммуникаций: Поддерживают связь между различными подразделениями и внешними партнерами, обеспечивают согласованность взаимодействия внутри команды и внешних участников проекта.

Таким образом, эффективная организация командной структуры,  позволяет успешно управлять даже самыми сложными портфелями проектов из 15 и более активных проектов 🚀

Я помогаю компаниям выстраивать центральное управление большим количеством проектов и достигать целей 🚀 Буду рад сотрудничеству 🤝

#управлениепроектом #застройщик #генеральныйподрядчик #подрядчик #проектировщик #архитектор #загородныйдом #стратегия #бизнес #проект #управление