💣 Слишком много процессов? Добро пожаловать в бюрократический ад (с гарниром из согласований)
🗣️ «Мы хотели построить систему, а построили лабиринт, в котором никто не знает, зачем он здесь»
Если на запуск задачи у вас уходит больше времени, чем на обсуждение бюджета Роснано — поздравляю: вы построили бюрократический Вавилон.
Система ради системы, 7 согласований, 3 совещания и 2 недели тишины — классика. А в это время клиент уже у конкурента.
🧠 Симптомы, по которым можно поставить диагноз:
1. 📄 Регламент на 27 страниц, который никто не читал
«У нас всё задокументировано. Никто не понял что, но зато очень подробно»
2. 🤝 Каждое решение — через "А давайте создадим рабочую группу"
И создают. Рабочая группа умирает на первом же Zoom-е
3. 📅 Согласование отпуска — сложнее, чем госзакупки
"Мне не надо отдых, я просто хотел отдохнуть от согласований"
4. 📉 У сотрудников есть KPI, но никто не знает, как их считать
«KPI — это когда всем стыдно, но никто не понимает, почему»
5. 📊 Excel-таблицы, которые живут дольше, чем сами сотрудники
Они передаются по наследству, как семейные реликвии
6. 📋 Уволиться невозможно без акта внедрения ISO 9001
«Сначала заполни форму. Потом другую. Потом пройди анкету. Потом забудь, зачем ты увольнялся»
7. ❓ На вопрос "зачем мы это делаем?" — в ответ тишина
«Так исторически сложилось. Кто-то когда-то решил. Наверное, не просто так»
✅ Что реально помогает:
– Удалить 30% процессов, просто задав вопрос: «А нафига?» – Делать системность минималистичной: «3 шага — и всё понятно» – Начать с 2–3 критически важных процессов. Всё остальное — потом. – Формализовать только то, что будет масштабироваться. – Показывать людям пользу, а не форму. Иначе они будут делать вид, что работают — потому что система делает вид, что помогает.
🧂 «Систематизация — как соль: без неё невкусно. Но пересолишь — и всё блюдо летит в мусорку»
Делайте процессы для людей, а не ради галочек. Иначе придётся согласовывать даже поход в туалет (в двух экземплярах и с подписью отдела кадров).
💬 А вы видели такие примеры у себя?
Или может… узнали свою компанию?
Пишите в комментах — не бойтесь, мы всё анонимно никому не передадим 😉
#систематизация #команда #бюрократия #бизнес #регламенты #KPI #менеджмент #юмор #психология #HR
