1️⃣ Документы и доступы ✔️ Передать логины и пароли от HR-систем и работных сайтов; ✔️ Оставить инструкции по работе с корпоративной почтой и мессенджерами; ✔️ Проверить актуальность всех шаблонов документов (трудовые договоры, приказы, заявления); ✔️ Закрепить ответственного за подписание документов (например, доверенность на ЭЦП);

2️⃣ Текущие процессы Рекрутинг: ✔️Передать список активных вакансий с приоритетами; ✔️Сообщить статус по каждому кандидату (кто на каком этапе); ✔️Оставить контакты внешних рекрутеров/агрегаторов, с которыми идет работа;

Кадровое делопроизводство: ✔️Отметить срочные приказы, которые нужно издать (отпуска, увольнения, переводы); ✔️Проверить очередь на подписание документов у руководства; ✔️Уточнить график сдачи отчетов (ФСС, ПФР, налоговая);

Адаптация и обучение: ✔️Передать данные о новых сотрудниках на испытательном сроке; ✔️Оставить контакты наставников, если они закреплены; ✔️Проверить даты запланированных тренингов;

ЗП и льготы: ✔️Указать сроки начисления ЗП/премий и кто их утверждает; ✔️Оставить информацию по неиспользованным льготам (ДМС, абонементы).

3️⃣ Внешние контакты ✔️Оставить контакты подрядчиков и партнеров, с которыми компания сотрудничает: рекрутинговые агентства; учебные центры (для тренингов); медцентры (для медосмотров); ✔️Предупредить подрядчиков и партнеров о вашем отпуске, оставить контакт коллеги для связи.

4️⃣ Чрезвычайные ситуации ✔️Оставить инструкции на случай внеплановой проверки трудовой инспекции, конфликтов с сотрудниками, появления срочных вакансий в работе; ✔️Указать, кому звонить при сложных вопросах (например, юристу или вашему руководителю);

5️⃣ Дополнительно ✔️Создать файл с ответами на часто задаваемые вопросы от сотрудников; ✔️ Назначить встречу с коллегой за 1–2 дня до отпуска для устного брифинга; ✔️Отправить письмо команде с указанием, кто заменяет вас и как с ним связаться.

👉 Наша подборка чек-листов для HR