Беспокоитесь о том куда сотрудники тратят время?

Когда в организации построена зрелая организационная культура - все время сотрудники тратя на дело. ———-

Короткий отдых сотрудников в течение дня, тратится исключительно эффективно, чтобы восстановить концентрацию и вернуться к решению задачи.

На вопросы "Что помогает быть эффективным?" большинство сотрудников отметили переключение на другую задачу или краткосрочный отдых.

Основными задачами, с которыми сталкиваются сотрудники Agile-периметра, являются обмен информацией, планирование задач, обсуждение результатов. Средний показатель свободного времени, которое можно освободить за счет оптимизации процессов, составляет около 3 часов в день. При этом почти треть сотрудников нуждается в большем количестве времени на переработку информации и принятие решений.

• Более 76% сотрудников выполняют задачи параллельно, что снижает продуктивность и увеличивает сложность многозадачности. • Около 81% сотрудников ежедневно тратят время на разбор входящих писем, что является дополнительной нагрузкой на сотрудников.

Следует отметить, что при столь высокой нагрузке и нацеленности на результат, параллельно с увеличением интенсивности работы и усложнением задач среди сотрудников растет запрос на дополнительное обучение, при этом основной период обучения приходится на время свободных окон, перерывов, вечерние часы и периоды низкой загруженности.

Сотрудники стремятся интегрировать обучение в свой рабочий ритм, равномерно распределяя занятия по времени и выбирая удобные форматы (онлайн-курсы, видеоконтент, подкасты).

При описанной выше работе с задачами с высокими когнитивными требованиями и высокой интенсивностью, нацеленностью на результат и саморазвитием, наибольшая продуктивность отмечается в первой половине дня (до 12 часов), а у большинства сотрудников встречается фаза снижения продуктивности ближе к вечеру.

В результате исследования когнитивной нагрузки при решении типовых для периметра задач, с учетом дополнительной информационно-коммуникативной нагрузки, были обнаружены различия в динамике низкочастотных ритмов ЭЭГ (альфа и тета), которые указывают на наличие тенденции к повышению напряжения и возможному снижению контроля над когнитивной деятельностью от начала к концу, что можно связывать с появлением утомления в условиях решения задач с различными (длинными и короткими отвлечениями).

Это коррелирует с предпринимаемыми сотрудниками перерывами на отдых в случаях, когда сотрудник не может завершить задач из-за умственной усталости и прерывается для восстановления концентрации в течение дня, подтверждает значимость периодических перерывов на отдых в течение дня как способ саморегуляции когнитивной нагрузки в целях выполнения планов задач и совместных договоренностей.


Частичные выводы из моей магистерской диссертации - оценка отлично ^•^ Исследование проводилось на периметре зрелой цифровой организации ( в целом в течение 4х лет)