История из практики: как бухгалтерское агентство оштрафовали за работу с самозанятыми Выглядит, казалось бы, логично: бухгалтерское агентство получало заказы от клиентов и часть задач отдавало самозанятым бухгалтерам. Удобно: нет трудовых договоров, нет взносов, люди сами платят налоги — красота.

Но налоговая посчитала иначе. Итог: штраф + доначисления взносов и НДФЛ, как если бы это были сотрудники.

📌 В чём была суть претензий? 1. Фактические трудовые отношения Самозанятые работали по графику, с указанием сроков и объёма задач. Использовали корпоративную почту, отчитывались перед руководством. Всё это больше похоже на наём, а не на самостоятельную деятельность.

2. Отсутствие предпринимательского риска Самозанятые получали стабильную оплату, не вели собственный бизнес, не имели других клиентов, кроме тех кого предоставляло агентство. Несмотря на то, что некоторые из самозанятых имели официальное трудоустройство это вызвало у инспекции вопрос: а не скрытое ли это трудоустройство, путь даже и внешнее совместительство?

3. Системный подход Агентство наладило поток: регулярно привлекались одни и те же самозанятые, выполняя ключевую часть услуг. По сути, это были штатные сотрудники, но без оформления.

💥 Чем всё закончилось? Налоговая переквалифицировала отношения в трудовые. Агентству доначислили: – страховые взносы – НДФЛ – пени – штрафы Причём за несколько лет работы.

⚠ Вывод: Работа с самозанятыми — не волшебная палочка. Если человек работает как сотрудник, контролируется и подчиняется регламенту — это уже не аутсорс. Даже если у него статус "самозанятого".

📎 Прежде чем оформлять таких специалистов, проверьте: – есть ли признаки самостоятельной деятельности – можно ли доказать отсутствие подчинения – есть ли у человека другие клиенты

💡 Если не уверены — лучше проконсультируйтесь с юристом или налоговым специалистом. Дешевле, чем потом разбираться с доначислениями.

P.S. В данной ситуации агентство еще понесло расходы на услуги адвокатов, при отстаивании своих интересов в суде