Дорогие друллеги, я хоть и на микропенсии, но за 8 лет непрерывной карьеры накопилось много полезных знаний, которые просто жаль держать только в своей голове)) Поэтому спешу поделиться с вами рабочим лайфхаком, который на протяжении многих лет спасает мой тайм-менеджмент от пи****а.

Допустим, рабочий день — это бурная река. Каждая маленькая задача — камешек. Если бросать их сразу и по одному — вода остается чистой. Если копить — через несколько дней получается плотина из 1387 неотвеченных сообщений, 215 несделанных отчетов и 17 спикеров (в моем случае), которые до сих пор ждут обещанной информации.

🔥Правило 2 минут: если дело занимает ≤120 секунд — делай СЕЙЧАС. 2-х минутки — это такие задачи, в которых четко понятно, что нужно сделать. Задачи, которые можно выполнить независимо от других людей и других дел. Чтобы “закрыть” такую задачу не требуются никакие дополнительные материалы, анализ файлов и тому подобное. Ну, например:

• Получил данные? → Вноси в таблицу сразу.
• Пришло письмо? → Отвечай оперативно, если вопрос не требует глубокого погружения.
• Обсудили детали? → Фиксируй MN в моменте, пока помнишь контекст.

В результате никаких ночных марафонов с криками "ГДЕ ЖЕ ЭТОТ ФАЙЛ?!" и "КТО ЭТОТ ЧЕЛОВЕК?".

Моя философия: работать интенсивно ≠ работать много. Это значит — решать вопросы по мере их поступления. Потому что "потом" всегда превращается в “ой, бл*ть”.

Правило 2 минут сэкономит тебе кучу времени (5 мелких задач = 10 минут сейчас vs 1 час позже), поможет снизить тревожность и избавит от этого противного чувства "кажется, я что-то забыл".

Каждое переключение между задачами съедает кучу энергии. Гораздо проще закрывать дела сразу, пока они “тёплые” и свежие в памяти 🤓