Пометки для Ассистента руководителя. Создавайте в расписании реперные точки - это могут быть еженедельные/ ежедневные совещания, собрания, планёрки в одно и то же время. Это поможет приучить себя и всех сотрудников к дисциплине. Обсуждайте с руководителем удобные и возможные средства связи, чтобы всегда быть на связи. Будте в курсе всего происходящего в компании. Тогда можно будет заранее прогнозировать форс-махоры, внезапные/срочные командировки, совещания, встречи. Всегда учитывайте сезонность деятельности, если она имеется. Постарайтесь понять, кто представляет наибольшую угрозу для Вашего руководителя. Кто влияет на форс- мажоры, внеплановые встречи, командировки. Есть возможность заранее узнавать графики и планы этих людей и соответственно прогнозировать. Синхронизируйте свой график и руководителя, в том числе прописывайте для себя все этапы подготовки к планам руководителя. Составляйте расписание на неделю каждую пятницу, а уже в течении недели корректируйте. Все запланированные на день встречи лучше подтверждать телефонным звонком в день встречи или накануне. Ведите не только бумажный, но и электронный календарь/ежедневник. Помечайте, как в бумажном, так в электронном варианте разным цветом важные/срочные/обязательные задачи (лучше всего, чтобы цвета не менялись и были синхронными - электронный с бумажным).