На проектах часто случаются следующие ситуации: ➖Просчитан срок проекта, но он не устраивает заказчика. ➖В процессе реализации становиться понятно, что команда начинает не укладываться в срок проекта. Одно из решений данных ситуаций: сокращение сроков проекта.

Рассмотрим варианты сокращения сроков: (На основании рассчитанного Ганта проекта)

1️⃣ Расширение команды проекта Суть: Менеджер смотрит на список задач, лежащие на критического пути проекта, и анализирует, получится ли сократить сроки, если добавить людей на проект. Делает заключение, сколько людей и по каким компетенциям необходимо добавить, чтобы уложиться в необходимые сроки.

2️⃣ «Быстрый подход» Суть: Команда распараллеливает операции, которые обычно выполняют последовательно. Например, подготовка дизайна и аналитики выполняется параллельно, начать тестирование за неделю до завершения разработки. Тем самым, сокращается срок проекта, но увеличивается количество и вероятность рисков. При таком подходе советую тщательно проработать план по управлению рисками.

3️⃣ Изменение подхода Суть: Повторно посмотреть на выбранный вариант реализации проекта и подобрать альтернативы. Например: не делать разработку с нуля, а переиспользовать уже существующую разработку.

4️⃣ Произвести переоценку зависимостей Суть: Менеджеру повторно необходимо обратить внимание на зависимые задачи, обсудить с командой, что именно блокирует старт следующей задачи и проработать план снятия блокировок для ускорения проекта.

Совет! При оптимизации критического пути необходимо пересмотреть его заново (возможно, новые задачи добавятся на критический путь, а предыдущие уйдут с него). При изменении критического пути можно повторно использовать варианты сокращения длительности проекта.