Друзья, предлагаем вашему вниманию

10 пунктов о замене кодов ОКВЭД для ООО

1)Определяем, нужна ли смена кодов ОКВЭД Чтобы понять, нужна ли смена кодов, смотрим на фактические виды деятельности, которые уже ведём или планируем. Анализируем устав: прописаны ли там конкретные коды ОКВЭД или есть универсальная фраза «и иные виды деятельности, не запрещённые законом». Рассчитываем, какие направления приносят прибыль и какие будем осваивать. Оцениваем, нужно ли уведомлять налоговую (ст. 5 закона № 129-ФЗ, 7 рабочих дней). Уточняем риск штрафов (ст. 14.25 КоАП РФ) при нарушении сроков. Собираем все текущие направления и сверяем их с кодами. Определяем, какие виды планируем вести. Учитываем обязанность внести изменения в устав, если там нет универсальной формулировки.

Многие забывают уточнить, какие именно изменения нужны, и подают заявление без реальной необходимости. Некоторые уверены, что можно использовать лишь один код и не знают, что кодов может быть неограниченное количество. Часто пропускают 7-дневный срок и получают штраф. Ошибочно думать, что формулировка устава не влияет на необходимость его изменения.

2)Выбираем новые коды ОКВЭД Подбираем коды в общероссийском классификаторе, учитывая до шести цифр для детализации. Смотрим структуру кодов, чтобы они отражали реальные направления, например, основной код 31.01 «Производство мебели для офисов…». При необходимости добавляем дополнительные коды для расширения. Указываем минимум 4 цифры в каждом коде для точности и снижения рисков штрафов. Проверяем, требуется ли лицензирование отдельных видов деятельности.

Тщательно изучаем классификатор, чтобы не упустить важные детали. Выбираем основной и дополнительные коды на перспективу. Указываем коды заранее, если планируем новые направления. Ошибка — выбирать слишком общие двухзначные коды. Часто упускают будущие направления и вынуждены снова вносить изменения. Нельзя брать «близкий» код без проверки лицензирования. Неправильно думать, что дополнительных кодов может быть только один.

3)Решаем, нужно ли вносить изменения в устав Смотрим устав: есть ли формулировка «и иные виды деятельности» или перечисление кодов. Если прописаны конкретные виды, придётся корректировать документ и проходить регистрацию в налоговой. Определяем, нужно ли одобрение учредителей или достаточно приказа руководителя. Учитываем госпошлину 800 рублей, если меняем устав и подаём документы офлайн. Планируем собрание или готовим решение (при одном учредителе) по правилам устава.

Внимательно читаем устав и проверяем формулировки. Уточняем, допускается ли решение руководителя без собрания. При необходимости готовим пакет документов для собрания учредителей. Часто считают, что обновлять устав нужно всегда, хотя универсальная формулировка позволяет не вносить изменения. Другие игнорируют необходимость корректировки, когда в уставе жёсткий перечень кодов. Ошибочно не учитывать госпошлину, если изменения нужны. Нельзя забывать о сроках регистрации.

4)Подготавливаем пакет документов Составляем перечень: заявление Р13014, протокол или решение (при одном учредителе), новую редакцию устава (если нужно). Подписывает руководитель или представитель по нотариальной доверенности. Учитываем госпошлину 800 рублей (при смене устава) и нотариальные услуги (2 000–5 000 рублей). Вкладываем старый устав и проект новой редакции, если требуется. Тщательно проверяем даты и подписи, чтобы избежать отказа.

Детально формируем список документов и следим за полнотой. Проверяем корректность подписей и дат. Заранее подготавливаем проект новой редакции устава, если это нужно. Ошибка — забыть приложить протокол общего собрания или решение учредителя. Некоторые подают документы без заверенной подписи, если она необходима. Опускают лист изменений к уставу, указывая новые коды только в заявлении. Часто не прилагают опись вложения при отправке по почте.

5)Заполняем заявление по форме Р13014 Определяемся со способом заполнения: вручную, на компьютере или через сервис «Онлайн-регистрация бизнеса». Указываем на титульном листе ОГРН и ИНН, заполняем лист П (данные о заявителе) и лист