🧠 Сколько времени займёт проект? Это один из самых сложных, но важных вопросов.

Клиент хочет получить точный срок. Команда — реалистичные задачи. А я, как менеджер, оказываюсь между двух огней: 👉 Не хочется завышать и отпугнуть клиента. 👉 Но и подводить команду тоже нельзя.

Сегодня поделюсь проверенным подходом, который мы используем в SMG Tech. Он помогает нам не обещать «сделать за неделю», а потом переносить дедлайны.

🔍 Почему стандартные оценки часто ошибочны?

⁠Нет полной картины требований ⁠Подразумеваются идеальные условия (без багов, изменений или задержек) ⁠Оценивают только время разработки, забывая про тестирование, документацию, согласования

📌 А ведь даже одна непредвиденная интеграция может добавить 2–3 недели к срокам.

⚙️ Как мы делаем оценку правильно:

⁠Разбиваем проект на этапы

Мы никогда не говорим: «Проект будет готов через X недель». Вместо этого:

⁠Анализ и техническое задание ⁠Проектирование архитектуры ⁠Разработка (с выделением ключевых модулей) ⁠Тестирование и QA ⁠Деплой и сопровождение

📌 Это позволяет видеть прозрачность процесса и быть готовым к изменениям.

⁠Оцениваем каждую задачу отдельно

Для каждой задачи:

⁠Учитываем сложность (низкая / средняя / высокая) ⁠Прогнозируем возможные риски (интеграции, legacy-системы, неопределенность) ⁠Добавляем буфер на тестирование и правки

📌 Мы используем метод T-Shirt Sizing (XS, S, M, L, XL), чтобы упростить оценку и избежать искушения "точности", которой нет.

⁠Учитываем опыт прошлых проектов

Если раньше мы делали аналогичную интеграцию за 2 недели — это наш ориентир. Но если есть отличия (например, новый API или дополнительные проверки) — увеличиваем срок.

📌 Исторические данные — лучшая база для прогнозирования.

⁠Не забываем про людей

⁠Кто будет работать над задачей? ⁠Есть ли у специалиста свободное время? ⁠Может ли он параллельно заниматься другими задачами?

📌 Мы всегда учитываем загрузку команды, чтобы не планировать невозможного.

⁠Добавляем buffer time

Мы закладываем 10–20% времени на:

⁠Непредвиденные ошибки ⁠Изменения в требованиях ⁠Задержки при согласовании ⁠Интеграции с внешними системами

📌 Лучше обещать чуть больше времени, чем меньше — и выполнять быстрее, чем обещать быстро и доставлять позже.

📈 Пример из практики SMG Tech

В одном из проектов мы внедряли медицинскую систему с интеграцией в ERP и платформу электронных договоров.

Первоначальная оценка: 8 недель Фактические сроки: 10 недель

📌 Причины задержки:

⁠Были найдены скрытые зависимости в данных ⁠Понадобилось доработать авторизацию под ГОСТ ⁠Внесли корректировки по безопасности

Благодаря гибкой оценке и четкой коммуникации клиент понимал происходящее и доверял нам до самого конца.

Хотите получать такие лайфхаки регулярно? Подписывайся на мой профиль в TenChat 👆

#ProjectManagement #Deadline #TimeEstimation #Agile #Scrum #Laravel #PostgreSQL #PHP #TeamLead #ITPlanning #DevOps #CaseStudy #healthtech