Как работать с самозанятыми, и не нарваться на штрафы

Кто работает в найме не все в курсе, что если человек работает в белую, то работодатель платит сверх его зарплаты ещё 43% налогов и взносов.

То есть, если у сотрудника зарплата 100 тысяч, то компании он обходится в ~143 тысячи.

Нехило, да?

И тут возникает вопрос: как сэкономить, но не схлопотать штраф?

Держите советы от знакомого из налоговой:

1️⃣ Договор с самозанятым

Заключайте договор ГПХ (гражданско-правовой), без трудовых формулировок.

В договоре пропишите:

  • Дату и место заключения,

  • Предмет договора (конкретные услуги),

  • Стоимость и порядок оплаты,

  • Права и обязанности сторон,

  • Штрафные санкции (например, за несвоевременное уведомление об утере статуса самозанятого),

  • Реквизиты.

  • Укажите, что исполнитель сам платит налог (НПД).

2️⃣ Всегда запрашивайте чеки

Без чека — нет подтверждения расходов.

Если исполнитель не присылает чек, можно пожаловаться в налоговую.

3️⃣ Ограничения для самозанятых

Нельзя работать с бывшими сотрудниками 2 года после увольнения.

4️⃣ Как избежать переквалификации в трудовые отношения

Давайте конкретные задачи с измеримым результатом (не постоянные функции).

Не устанавливайте:

  • Рабочий график,

  • Отпуска,

  • Соцгарантии (больничные, отпускные).

5️⃣ Что смотрят межведомственные комиссии

Проверяют компании, которые:

  • Привлекают >10 самозанятых,

  • Платят каждому >20 тыс./месяц,

  • Сотрудничают дольше 3 месяцев.

📌 Итог

С самозанятыми работать можно, но только если: ✔ Договор ГПХ — без признаков трудовых отношений, ✔ Чеки и акты — всегда, ✔ Никакого контроля графика — только результат.

Мой ТГ