🆕 Помощник руководителя 💼 Крупная компания гос.сектора 📍 Москва

✅ Задачи: • Протокольная поддержка: - Выезды под ключ: подбор, согласование и заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, гостиниц, визовая поддержка, составление программы деловой поездки, travel- поддержка по месту командирования руководителя и пр. - информационное сопровождение пребывания руководителя на конференциях/форумах: участие в деловое программе, обеспечение документами, регистрация, пропуска и пр. - оформление и согласование необходимых документов для командирования руководителя, в том числе заграничных (написание служебных/докладных записок для осуществления командирования, составление расчетов на командирование, подготовка и сбор документов по возмещению расходов на командирование и пр.). • Организационно-протокольное обеспечение встреч и совещаний (повестка, проекты решений, список участников, рассылка материалов участникам, ведение и согласование протокола, контроль исполнения поручений). • Поиск, сбор и анализ информации. Подготовка материалов и документов (презентаций, справок, писем, протоколов, статусов, дорожных карт, тезисов и пр.). • Участие в организации поздравлений ключевых контрагентов и партнеров руководителя. • Выполнение поручений непосредственного руководителя.

✅ Требования: • Опыт работы в структуре крупных государственных корпораций / ФОИВов не менее 3 лет (административный / протокольный департамент). • Аналитические навыки, системный подход, умение структурировать информацию. • Многозадачность, ответственность, высокие коммуникативные навыки, самостоятельность. • Стрессоустойчивость и готовность к «ненормируемым» рабочим дням. • Навыки работы с базовыми программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), знание основ работы в СЭД. • Навыки и умение грамотно формулировать текст в формате официальных документов. • Знание английского языка (не ниже intermediate, B1).

✅ Условия: • Заработная плата от 150 000 руб. • Офис в пределах ТТК

Резюме отправляйте в личные сообщения @ru_da

#вакансии #офис #москва #помощникруководителя #госсектор