Чаще всего в Эксель я использую набор формул, призванный по тексту находить соответствие в ячейке и отмечать их либо копировать в соседний столбец.

Очень удобно использовать для сортировки столбцов данных, когда нужно сделать её быстро без загрузки в Power Query или какой-то дополнительной обработки.

Расскажу подробнее про это и в конце отдам шаблон: https://pavezlo.ru/marketing/poisk-yacheek-po-soderzhimomu-i-vyvod-nuzhnyh-znachenij