Клон гитлаба?

Туда же календари и подсчет трудозатрат, план и факт в часах

Я бы предложил взять похожие сервисы и глянуть как у них. Спринты, канбан доски, релизы, тэги, ответственный/ревьюер/смотрящий. Комменты, прикладывание фото, история редактирования таски. Открывай jira, делай как там. Если верно помню, там для одного пользователя можно себе почти бесконечный триал сделать