Стратсессия была, а результатов что-то не видно! Печально. Знакомо. Нередко.
Почему так получается? Когда всё пошло не так — при планировании, в процессе или уже после сессии?
Мы выбрали топ-5 ключевых причин, и они уже в карусели!
Не было ключевых участников Например, на стратсессию не приехал собственник, который влияет на итоговое решение. Ещё вариант: не позвали руководителей, чьим отделам предстоит реализовывать стратегию.
Высока вероятность того, что время потрачено впустую. Фаундер может всё поменять (а то и совсем отменить). Могут возникнуть сложности с реализацией.
А как надо? Звать всех, от кого зависят решения. И всех лидеров, кто будет вовлечён в реализацию стратегии.
Переоценили свои возможности В пылу коллективного брейнсторминга командам часто кажется, что они могут свернуть горы. Участники генерят множество решений, ставят нереалистичные сроки для их реализации — и в моменте им правда кажется, что всё это реально и выполнимо!
Такие планы больно сталкиваются с реальностью. Появляются неожиданные препятствия, параллельные задачи. В результате — разочарование: не смогли, не успели!
А как надо? В ходе стратсессии кто-то обязательно должен «приземлять» команду, возвращать в реальность. И ещё: не забываем в любом проекте закладывать 20% времени на непредвиденные обстоятельства!
Взяли на обсуждение слишком много вопросов На любой стратсессии есть ограниченное число ключевых задач. Но бывает, что задачи эти очень масштабные, и в процессе дробятся на миллион важных вопросов. У участников скачут мысли, размывается внимание. Сессия превращается в хаос.
А как надо? Детально планировать заранее, что и как будем обсуждать. Не широкими мазками, а очень точечно и конкретно.
Ушли в операционку Знаете, как это бывает: собирались обсудить цели и выработать стратегические решения. Но слово за слово — и вот мы уже решаем текущие вопросы: сложности на производстве, финансы, логистику. Стратегическая сессия превращается в оперативное совещание, добраться до главного не удаётся.
А как надо? Чтобы держать стратсессию в рамках плана и остоваться на стратегическом уровне, важно, чтобы был человек, который будет фасилитировать обсуждение и возвращать всех к целям сессии. А заодно — следить за таймингом.
Ничего не сделали после сессии На стратсессии вы всё придумали, спланировали, прописали ответственных и даже сроки. Но если никто не контролирует исполнение, результат будет минимальным. Текущие и горящие задачи будут у людей в приоритете. Через полгода вы соберётесь снова, чтобы выяснить: ничего (или почти ничего) не сделано.
А как надо? Результаты стратсессии — ваша карта сокровищ. Чтобы превратить её в реальную ценность, нужно идти, искать и копать. Иначе это просто бумага. Поэтому после стратсессии очень важно взять на контроль реализацию!
У вас бывали неэффективные стратсессии? Поделитесь опытом!