Вот сейчас будут лично мои методы отчаянной борьбы за своё время (да и время ребят из своей команды). Ну и понятно, что как бы ты ни старался, оптимизировать всё на 100% не получится. Но надо пробовать. Тут я написал про первые два. Остальные - на канале

Правило "дели на два". Это я на самом деле в том числе подсмотрел у одной нашей VP, которая прям не любит долгие встречи на клеточном уровне. Поэтому каждую встречу (даже самую стратегическую) она старалась почикать до минимума. И при должной подготовке, некоторой умственной работе организаторов, оно, блин, работает. Я сделал проще: всякие встречи по кризисам, ревью, обсуждения проектов я просто сделал по полчаса вместо стандартных часа (или больше). Если меня зовут на длиннющие встречи, я говорю, что смогу прийти на полчаса. И времени освобождает тьму, и встречи делают более конкретными, ибо нет возможности воду в ступе толочь.

Я прошу (и сам пишу) понятную повестку встречи. И это очень простое описание: О чём будем говорить; Чего хотим добиться; Какие решения нужны

Ну а если мне не понятно, куда меня позвали, то я пишу человеку вопрос: «А про что кино?» Это 10 секунд времени, но из них ты можешь понять, нужен ли ты там, нужен ли кто-то из твоей команды или тебя просто случайно зацепило.