🧠 Госпроекты — это не про «набросали ТЗ и забыли». Это про долгосрочный подход , четкость и гибкость . Одна из частых ошибок при запуске госпроектов — недостаточно проработанное техническое задание . Результат: -Через 2–3 недели всё меняется -Появляются новые требования -То, что казалось понятным, оказывается непонятным -И проект начинается заново

📌 1. Начни с Discovery-фазы📌 Не бросайся писать ТЗ сразу. Сначала проведи исследование задачи вместе с заказчиком. 📌 Что включает Discovery: -Встречи с ключевыми участниками -Изучение текущих процессов -Выявление болей и точек роста -Проработка технической архитектуры

📌 2. Пропиши не только что, но и зачем 📌 ТЗ — это не просто список функций. Это дорожная карта , которая объясняет цель каждой задачи. 📌 Пример: Вместо: «Сделать форму для договоров» Пишем: «Сделать форму для договоров с автозаполнением по ИНН, чтобы сократить время оформления с 10 до 2 минут»

📌 3. Делай ТЗ живым, а не статичным документом 📌 Госпроекты не статичны. Законодательство меняется. Появляются новые требования. И ТЗ должно быть готово к этому. 📌 Как это реализовать: -Добавь раздел "Динамические требования" -Укажи возможные изменения и как на них реагировать -Делай версионность документа (v1.0, v1.1 и т.д.)

📌 4. Добавь не только функционал, но и контекст 📌 Госпроекты часто связаны с нормативной базой , документооборотом , внешними системами . 📌 В ТЗ добавь: -Ссылки на законы (например, 44-ФЗ, 223-ФЗ) -Примеры текущих процессов -Схемы взаимодействия с внешними системами -Форматы данных (например, XML, JSON)

📌 5. Не делай ТЗ слишком жёстким 📌 Да, ТЗ должно быть точным. Но оно не должно быть таким жёстким, что любое изменение требует переписывания всего с нуля . 📌 Как этого достичь: -Разделяй задачи на модули -Указывай, какие части могут измениться -Давай не только "что должно быть", но и "что может быть в будущем"

📌 6. Добавь примеры и прототипы 📌 Слова — это хорошо. А картинка, схема, прототип — ещё лучше. 📌 В ТЗ включай: -Диаграммы (UML, ER-диаграммы) -Прототипы интерфейсов -Примеры данных (JSON, XML) -Примеры пользовательских сценариев

📌 7. Добавь критерии приемки 📌 Не оставляй вопрос: «Как понять, что задача выполнена?» 📌 Пропиши: -Какие данные должны быть -Какие сценарии должны работать -Какие ошибки должны обрабатываться

📌 8. Делай ТЗ инструментом для общения , а не формальностью 📌 ТЗ — не бумажка для тендера. 📌 Это инструмент диалога между заказчиком и командой. 📌 Как использовать ТЗ правильно: -Обсуждай его с командой -Проводи ревью -Включай в него вопросы, которые возникают в процессе -Делай его частью коммуникации, а не финалом

📌 9. Учитывай опыт прошлых проектов 📌 У тебя уже есть похожие задачи? -Используй их как основу.

💡 Личный совет ТЗ — это не про формальность. Это про понимание задачи , прозрачность и гибкость . Если ты хочешь, чтобы проект шел без срывов и переделок — делай ТЗ **живым, гибким и понятным всем участникам. 📌 Чек-лист: как сделать ТЗ, которое не устареет через месяц ✅ Проведён Discovery ✅ Прописаны цели и контекст ✅ Указаны интеграции и внешние системы ✅ Есть критерии приемки ✅ Добавлены прототипы и примеры ✅ Учтены возможные изменения ✅ Документ живой, обновляется по мере развития ✅ Основан на опыте прошлых проектов

#GovTech #GosIT #Tender #44ФЗ #223ФЗ #PostgreSQL #Laravel #PHP #B2BDevelopment #CaseStudy #HealthTech #DigitalTransformation #ProjectManagement #ITManagement #TechnicalTask #DiscoveryPhase #Documentation