Столкнулась в практике с ситуацией (не первый раз), что есть понимание финального результата, итоговой системы. Но нет чёткого представления как оформить с юридической точки зрения. И хочет и колется:) Одна компания хочет запустить проект и что бы все составляющие проекта принадлежали ей. Для запуска не против воспользоваться сторонними программами (ПО), которые будут доработаны под нужды запускающей компании. Как оформить такую ситуацию? Законодатель разделяет виды доработок на: Адаптацию- когда вносятся изменения в программу, что бы программа функционировала на устройствах пользователя. Изменения минимальны. Модификация- любые изменения программы, за исключением адаптации(п.п.9 п.2 ст. 1270 ГК РФ). Если говорить об изменении функциональных возможностей программы, то это происходит через модификацию. Модифицированное ПО представляет собой самостоятельное ПО, которое можно зарегистрировать в различных ведомствах. В зависимости от объёма изменений и договоренностей Сторон, оформить ПО можно либо как вновь созданное (если правообладатель основного ПО не против), либо как ПО, созданное как производное ПО (ст. 1260 ГК РФ).

В любом случае, необходимо определиться с: -условия передачи прав на основное ПО; -условия использования вновь созданного ПО. -возможность использовать вновь созданное ПО, в случае отказа правообладателя от договора лицензирования по основному ПО (при создании ПО на базу другого ПО, права по основному ПО передаются по лицензии).

Модификация возможна только после того, как основное ПО передано в пользование. Таким образом оформляется: -договор лицензии на использование основного ПО; -договор на модификацию. Два договора можно объединить в один. Но для учета лучше сделать два отдельных договора.

Некоторые компании, такие как 1С и Консультант Плюс, в своих договорах на модификацию сразу обозначают, что все изменения (модификация) программы являются собственностью владельца основной программы.

Бухгалтерский учёт изменений ПО

Модификация по-разному ставится на бухгалтерский и налоговый учёт в зависимости от фактически произведённых изменений. Для постановки на бухгалтерский учёт модификации в качестве самостоятельного ПО, а именно как результата интеллектуальной деятельности (РИД), модификация должна соответствовать критериям, описанным в п. 4 Федерального стандарта ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы». Один из ключевых критерием-отделимость и самостоятельная работа ПО. Если модификация не оформлена как создание самостоятельного ПО, то в бухгалтерском учёте это отражается, как доработка ПО и фиксирует увеличение стоимость ПО.

То есть, при запуске проекта, в котором все составляющие принадлежат инициирующей компании, вариант, когда модификация остаётся у правообладателя основного ПО- не подойдёт. Здесь либо искать владельцев ПО, которые готовы дать свой продукт для изменений и разрешит зарегистрировать права на модификацию другой компании. Либо создавать свой продукт с нуля.