Топ-5 ошибок, из-за которых заявку на тендер отклоняют

(Даже опытные поставщики иногда их допускают!)

🚫 Ошибка 1. Несоответствие требованиям документации

Почему отклоняют:

  • Нет нужной лицензии/СРО;

  • Неправильно заполнены формы (например, подпись не на той странице);

  • Отсутствует обязательный документ (например, выписка из ЕГРЮЛ свежая, а не за 6-месячной давности).

Как избежать:

✔ Проверяйте раздел «Требования к участникам» в извещении;

✔ Используйте чек-лист документов перед отправкой.

🚫 Ошибка 2. Опечатки и технические ошибки

Примеры:

  • Не та сумма в финансовом предложении (например, 150 000 вместо 1 500 000);

  • Ошибки в реквизитах компании;

  • Файлы с «битыми» ссылками или в неподдерживаемом формате.

Как избежать:

✔ Проверяйте все числа и реквизиты (можно сверить с выпиской из ЕГРЮЛ);

✔ Отправляйте файлы в PDF (чтобы не «поехало» форматирование).

🚫 Ошибка 3. Неправильное обеспечение заявки

Почему важно:

  • Если требуется деньги/банковская гарантия – их нужно внести строго до дедлайна;

  • Обеспечение должно быть на правильные реквизиты (не на счет площадки, а заказчика).

Как избежать:

✔ Заранее уточняйте реквизиты для перевода;

✔ Если используете гарантию – проверьте, чтобы банк был аккредитован на площадке.

🚫 Ошибка 4. Пропуск сроков

Критические моменты:

  • Подача заявки даже на 1 минуту позже = автоматический отказ;

  • Если заказчик запросил уточнения – ответ нужно дать в указанный срок.

Как избежать:

✔ Ставьте напоминания за 2-3 дня до дедлайна;

✔ Не оставляйте загрузку документов на последний час (может «лечь» площадка).

🚫 Ошибка 5. Шаблонное предложение без учета ТЗ

Почему отклоняют:

  • Заявка не учитывает технические требования (например, заказчик просил конкретный ГОСТ, а вы предложили аналог);

  • Коммерческое предложение не соответствует рыночным ценам (слишком низкое = подозрительно, слишком высокое – неконкурентоспособно).

Как избежать:

✔ Внимательно читайте техническое задание (ТЗ) – выделяйте ключевые параметры;

✔ Делайте анализ цен перед подачей (смотрите прошлые аналогичные тендеры).

💡 Бонус: Как проверить заявку перед отправкой

1. Сверьтесь с чек-листом из документации

2. Проверьте все цифры (цены, реквизиты, сроки)

3. Убедитесь, что файлы открываются

4. Перепроверьте сроки подачи

Вывод: Лучше потратить лишний час на проверку, чем получить отказ из-за глупой ошибки!

А вам приходилось сталкиваться с такими ситуациями? Делитесь в комментариях – разберем ваши кейсы! 🔍

#Тендеры #Госзакупки #44-ФЗ #ОшибкиВТендерах #КакВыигратьТендер #ТендерныеЛайфхаки #ИдеиДляБизнеса #Бизнес

FP-Тендер

fp-tender.ru

+7 (917) 017-65-11 (WhatsApp, Telegram)