ПОЧЕМУ ПЛАНЁРКИ ЧАСТО БЕСЯТ? Потому, что они неправильно организованы

Вот основные ошибки:

🔹Нет чёткого регламента Встречи «обо всём и ни о чём» превращаются в хаотичный поток случайных мыслей, идей, новостей. Сотрудники теряют фокус, пользы мало.

А как надо? У каждой встречи должна быть чёткая цель, заранее известные участникам вопросы и тайминг

🔹Приглашают всех подряд «Встреча по проекту, всем быть!» – а потом выясняется, что дизайнер и копирайтер час просидели на обсуждении финансовых сводок. В качестве защиты организатор скажет, что так-то эти люди тоже деньги получают и проект – дело общее, но в реальности это зря потраченное время, сниженная вовлечённость и ощущение бессмысленности.

А как надо? Приглашайте только тех, кто действительно влияет на результат. Никто не сидит просто так и не «слушает», позаботьтесь о том, чтобы у каждого участника была своя роль на встрече

🔹Нет итогов и плана последующих действий Что решили, кто это делает, кто контролирует, какие ресурсы нужны, когда начинаем, какие сроки, что в результате…

А как надо? Завершайте встречу списком конкретных договорённостей. Всё это нужно фиксировать либо по ходу, либо сразу после планёрки и высылать всем участникам. Для этого прямо на встрече надо определять, кто будет протоколировать и рассылать итоги

🔹Планёрка ради планёрки Собрания по привычке или «для галочки», даже когда нет реальной необходимости – например, каждый четверг у нас маркетинговый совет, и неважно, нужен он участникам или нет. Это демотивирует команду и превращает встречу в пустую формальность.

Как избежать: Отменяйте встречи, если нет повестки. Используйте альтернативные форматы (короткие отчёты в мессенджере, звонки один на один), если задача решается проще.

А вообще, по мнению специалиста по разработке контент-стратегий для B2B и SaaS Адиля Каюма, есть пять ситуаций, в которых действительно лучше живой контакт‎, чем переписка: 🔸необходимо быстро принять решение 🔸переписка для принятия решения займет много времени 🔸важно наладить контакт с человеком 🔸хочется вдохновиться или вдохновить 🔸необходимо дать слово участникам команды, которые обычно неактивны в переписке.

Ваша встреча не из таких? Хорошенько подумайте, нужна ли она вам (и остальным участникам) именно в таком формате🤷

PS Подробно тему эффективных совещаний мы разбираем в «Школе руководителя». Хотите, чтобы ваши совещания приносили пользу и вдохновляли – приходите учиться! 👌 Я Начальник. Журнал руководителя

В этом посте были ссылки, но мы их удалили по правилам Сетки