Аудит в госсекторе: готовность за 8 шагов
🧠 Цифровые процессы в госсекторе больше не "по желанию". Теперь — строгий контроль. Отсутствие документации, логов или несоответствие законам ведёт к штрафам и приостановке проектов.
Мы помогаем госзаказчикам проходить аудиты (Росэлторг, РАД, РТМИС). Делюсь чек-листом, как подготовиться и пройти проверку без стресса.
📌 1. Соберите документацию Аудиторы спросят: «Где ТЗ? Схемы? Журналы?» Подготовьте: — Техническое задание (с версиями) — Архитектурные схемы (ER, интеграции) — Журнал изменений — Описание ключевых процессов — Отчёты по тестированию
Пример: в РТМИС всё в Confluence, изменения — в Jira.
📌 2. Подготовьте логи и журналы Нужны: — Логи доступа к системе — Изменения в БД (кто, что, когда) — Журналы деплоев — Логи интеграций (ЕГИС, НР и др.)
Пример: в Росэлторг используем ELK-стек для централизованного логирования.
📌 3. Проверьте соответствие законам Ключевые нормы: 44-ФЗ, 223-ФЗ, 152-ФЗ. Убедитесь в: — Корректной обработке ПДн (согласия, доступы) — Электронном документообороте с ЭП — Актуальности интеграций с госсистемами — Правильной генерации реестров и отчётов
Пример: в РАД проводим аудит соответствия раз в квартал.
📌 4. Протестируйте критические сценарии Аудиторы хотят увидеть систему в работе. Подготовьте демонстрацию: — Создание и подписание договора — Генерация акта/протокола — Оплата и фискальный чек — Интеграция (например, с 1С или ЕГИС)
Совет: запишите короткие видео — это ускорит проверку. В РТМИС помогло.
📌 5. Проверьте резервное копирование Вопрос: «Как восстановите данные при сбое?» — обязателен. Есть ли: — План бэкапов (частота, хранение) — Протоколы тестового восстановления — Описание аварийных сценариев
Пример: в SMG Tech — автоматические бэкапы + восстановление на тестовом контуре.
📌 6. Обеспечьте безопасность доступов Аудиторы проверяют: кто, что и как может менять. Проверьте: — Ролевую модель (ограничение прав) — Неиспользуемые учётные записи — Шифрование данных (в покое и при передаче) — Актуальность версий ПО
Пример: в Росэлторг регулярно чистим доступы.
📌 7. Подготовьте команду Аудит — это диалог. Включите: — Руководителя проекта — Техлида, DevOps, разработчика — Специалиста по безопасности — Представителя заказчика
Совет: проведите репетицию. В РАД — помогло избежать паники.
📌 8. Покажите развитие системы Аудиторы любят видеть прогресс. Что можно представить: — План доработок — Журнал исправления багов — Отчёты по оптимизации — Обратную связь от пользователей
Пример: в РТМИС публикуем квартальные отчёты о развитии.
💡 Главный совет Аудит — не враг, а шанс улучшить систему. Готовьтесь заранее: ведите документацию, логи, тестируйте. Организованность и прозрачность — залог спокойной проверки.
✅ Чек-лист: — Документы собраны — Есть логи и журналы — Соответствие законам — Протестированы сценарии — Настроены бэкапы — Контроль доступов — Команда готова — Есть план развития
#GovTech #DigitalState #Audit #GosIT #44ФЗ #223ФЗ #Laravel #PostgreSQL #PHP #HealthTech #DevOps #ITManagement #Compliance #InformationSecurity #CaseStudy #RTMIS #Roseltorg #RAD